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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der monatlichen Entgeltabrechnung und verwalte Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: ACONEXT ist ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen wie KiTa-Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein familiäres Betriebsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärke unser Team als
Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis einschließlich der vor- und nachgelagerten Aufgaben
- Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung und Verwaltung der Personalstammdaten
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen (wie Abruf der AUB) etc.
- Durchführung des gesetzlichen Melde- & Bescheinigungswesens
- Erstellung von Statistiken & Auswertungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsvertragsdokumenten, Vereinbarungen
DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in gängigen Personalabrechnungsprogrammen, idealerweise SAGE
- Ausgeprägte Serviceorientierung und prozessorientiertes Denken & Handeln
- Eigenständige, verantwortungsvolle und detailgenaue Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+ : Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe : Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung : Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität : Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras : Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt : Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt : Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
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Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ACONEXT Holding GmbH
Kontaktperson:
ACONEXT Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Lohnabrechnungsprogramme, die in der Branche verwendet werden, insbesondere SAGE. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe dies in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Kenntnisse erfolgreich angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige, dass du fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast.
Verwende relevante Schlüsselwörter: Integriere Begriffe aus der Stellenbeschreibung, wie 'Personalstammdaten', 'Entgeltabrechnung' und 'SAGE', um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Payroll Specialist interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACONEXT Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Software hervorheben
Da Kenntnisse in Personalabrechnungsprogrammen wie SAGE wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Wenn du spezielle Funktionen oder Projekte hast, die du genutzt hast, teile diese Informationen.
✨Serviceorientierung betonen
Die Position erfordert eine ausgeprägte Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit prozessorientiert gehandelt hast und wie du die Bedürfnisse von Mitarbeitern oder Behörden erfüllt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
