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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: ACONEXT ist ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem familiären Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Bürobereich haben und gut mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt und die Vielfalt im Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärke unser Team als
Projektassistenz (m/w/d)
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Übernahme bereichsinterner Projekte und deren Mitgestaltung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Terminen
- Kommunikationsschnittstelle für Führungskräfte, Mitarbeiter und Dienstleister
- Selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats sowie Termin- und Reisemanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Workshops
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz
- Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+ : Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe : Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung : Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität : Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras : Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt : Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt : Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ACONEXT Holding GmbH
Kontaktperson:
ACONEXT Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Projektassistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an den spezifischen Herausforderungen der Projektassistenz mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Präsentationsfähigkeiten. Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, kann es hilfreich sein, einige Beispiele vorzubereiten, um deine Kreativität und Professionalität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Projektassistenz oder vergleichbaren Bereichen. Nenne spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle und Erfolge.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du Termine, Reisen oder Workshops erfolgreich geplant und koordiniert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACONEXT Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Projektassistenz und wie du mit Herausforderungen umgehst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Erkläre, wie du Projekte geplant und koordiniert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Projektassistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agiert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
