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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: ACONEXT ist ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem familiären Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe persönliche Weiterentwicklung und aktive Mitwirkung an interessanten Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt und die Vielfalt im Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Übernahme bereichsinterner Projekte und deren Mitgestaltung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Terminen
- Kommunikationsschnittstelle für Führungskräfte, Mitarbeiter und Dienstleister
- Selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats sowie Termin- und Reisemanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Workshops
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz
- Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ACONEXT Holding GmbH
Kontaktperson:
ACONEXT Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Projektassistenz arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektassistenz konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Tools in der Projektassistenz, insbesondere in Bezug auf MS Office und SAP. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln und neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du als Kommunikationsschnittstelle agieren wirst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Projektassistenz oder vergleichbaren Bereichen. Nenne spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du Termine, Reisen oder Workshops erfolgreich geplant und koordiniert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist notwendig, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACONEXT Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert und koordiniert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als Kommunikationsschnittstelle ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte von ACONEXT. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
