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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Verwaltung aller HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: ACONEXT bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und profitiere von persönlicher Weiterentwicklung in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärke unser Team als Spezialist (m/w/d) Personalservice & Betreuung I Standort München.
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises in allen personalwirtschaftlichen Themen entlang des Employee Life Cycle
- Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse inkl. Kommunikation mit Führungskräften, Betriebsrat und weiteren Stakeholdern
- Steuerung des Einstellungsprozesses inkl. Vertragsmanagement, Onboarding und Dokumentenerstellung
- Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP HCM sowie Verwaltung der digitalen Personalakte
- Begleitung personeller und disziplinarischer Einzelmaßnahmen (in definierten Fallgruppen)
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Bearbeitung definierter Sonderthemen (z.B. BEM, Leiharbeit)
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder einschlägiges Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Sozialwissenschaften o.ä.
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere mit Leiharbeit/Arbeitnehmerüberlassung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
Spezialist (m/w/d) Personalservice & Betreuung I Standort München Arbeitgeber: ACONEXT Holding GmbH
Kontaktperson:
ACONEXT Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Personalservice & Betreuung I Standort München
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich recherchierst und dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Übe auch, wie du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies wird dir helfen, deine Teamfähigkeit und deinen souveränen Umgang mit Ansprechpartnern zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Personalservice & Betreuung I Standort München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Spezialist im Personalservice interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere im Bereich Leiharbeit. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit demonstrieren.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen klar zu präsentieren. Dies zeigt deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACONEXT Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalservice angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und dem Employee Life Cycle vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über SAP HCM auffrischen
Da der Umgang mit SAP HCM ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den grundlegenden Funktionen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Software in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Rolle wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Konflikte zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ACONEXT, indem du Fragen zu Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und der Work-Life-Balance stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
