Spezialist Personalservice (m/w/d)
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Spezialist Personalservice (m/w/d)

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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Verantwortung für HR-Prozesse im Employee Life Cycle.
  • Arbeitgeber: ACONEXT ist ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Spannende Projekte, persönliche Weiterentwicklung und ein familiäres Betriebsklima warten auf dich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein vielfältiges, internationales Team sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Verstärke unser Team als

Spezialist Personalservice (m/w/d)

München

DEIN AUFGABENGEBIET:

  • Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises in allen personalwirtschaftlichen Themen entlang des Employee Life Cycle
  • Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse inkl. Kommunikation mit Führungskräften, Betriebsrat und weiteren Stakeholdern
  • Steuerung des Einstellungsprozesses inkl. Vertragsmanagement, Onboarding und Dokumentenerstellung
  • Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP HCM sowie Verwaltung der digitalen Personalakte
  • Begleitung personeller und disziplinarischer Einzelmaßnahmen (in definierten Fallgruppen)
  • Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Bearbeitung definierter Sonderthemen

DEIN PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder einschlägiges Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Sozialwissenschaften o.ä.
  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere Arbeitnehmerüberlassung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

ACONEXT BIETET DIR:

  • Fair Pay+ : Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
  • Teilhabe : Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
  • Weiterentwicklung : Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
  • Flexibilität : Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
  • Extras : Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
  • Zusammenhalt : Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
  • Gelebte Vielfalt : Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen

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Spezialist Personalservice (m/w/d) Arbeitgeber: ACONEXT Holding GmbH

ACONEXT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein faires Vergütungssystem und unbefristete Arbeitsverträge bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem familiären Betriebsklima fördert das Unternehmen Teamgeist und Mitarbeiterzufriedenheit. Die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an spannenden Projekten und regelmäßige Teamevents machen ACONEXT zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Personalservice anstreben.
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Kontaktperson:

ACONEXT Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist Personalservice (m/w/d)

Netzwerk aufbauen

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Personalwesen zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei ACONEXT arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.

Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen

Nimm an Messen, Workshops oder Seminaren teil, die sich auf Personalmanagement und HR-Themen konzentrieren. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von ACONEXT erfahren.

Informiere dich über aktuelle Trends

Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Personalwesen auf dem Laufenden, insbesondere in Bezug auf Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitsrecht. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Zeige, dass du die Werte und die Kultur von ACONEXT verstehst und schätzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Personalservice (m/w/d)

Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung
Vertrautheit mit SAP HCM
MS Office Kenntnisse
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Projektmanagementfähigkeiten
Vertragsmanagement
Onboarding-Prozesse
Vertrautheit mit Betriebsverfassungsrecht
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Spezialist Personalservice interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie deine Kenntnisse im Arbeitsrecht. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit verdeutlichen.

Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACONEXT Holding GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und zu spezifischen HR-Prozessen gestellt werden könnten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über ACONEXT und deren Unternehmenskultur. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

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