Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und unterstütze die Abteilungsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ACONEXT ist ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein starkes Miteinander fördern den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Raum Potsdam
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Sekretariat für zwei Bereiche in einem Industrieunternehmen
- Eigenständige Sichtung, Vorstrukturierung und Priorisierung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mails, Briefe) der Abteilungsleitung sowie Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Tägliche Unterstützung der Abteilungsleitung durch strukturierte Aufbereitung von Informationen, Terminen und Aufgaben
- Unterstützung der Führungskräfte durch Informationsbeschaffung, Auswertungen und Berichterstattung
- Identifikation von Handlungsbedarfen, Fristen und Eskalationsthemen sowie Nachverfolgung offener Aufträge
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen, Besuchen und Veranstaltungen inklusive Ressourcen- und Raumplanung
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln, Inventur, Dokumentenablage sowie Archivierung von Unterlagen
- Pflege administrativer Prozesse wie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Zeitwirtschaft im SAP, Reisekostenabrechnungen sowie diverse Meldungen
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung von Führungskräften sowie Vertretung angrenzender Sekretariatsbereiche
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Englischkenntnisse erforderlich (gut in Wort und Schrift)
- MS-Office und SAP Kenntnisse
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit und hohe Vertraulichkeit
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
Sekretär (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: ACONEXT Stuttgart
ACONEXT Stuttgart GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten im Bereich Defence mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem überdurchschnittlichen Vergütungssystem und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Die familiäre Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse für die KiTa und ein firmeneigener Fahrzeugpool machen ACONEXT zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Fellbach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
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