Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kalender der Geschäftsführung und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: aconium GmbH, ein innovatives Unternehmen mit über 350 Mitarbeitenden in Berlin.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsbudget und Mental-Health-Angebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Herzen Berlins und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Arbeitgeber: aconium Gmb H, Hauptsitz Berlin
- Arbeitsort: Berlin
- Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
- Stellenbeschreibung
Zukunft ist immer. aconium.
Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam.
Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium Gmb H zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland.
Wir leben Innovation.
Wir überzeugen mit Kompetenz.
Wir gestalten zusammen.
Europaweit – seit mehr als 15 Jahren.
Die aconium Gmb H ist Partner der öffentlichen Hand.
Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine: n Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d).
- Ihr Aufgabenbereich
- Sie organisieren und koordinieren den Kalender der Geschäftsführung, planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
- Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern und sind eine verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsführung.
- Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach, erstellen Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
- Sie organisieren Dienstreisen einschließlich der Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und behalten Prioritäten sowie Fristen zuverlässig im Blick.
- Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben.
- Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent: in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
- Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und setzen Prioritäten souverän und lösungsorientiert.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Was wir Ihnen bieten
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate
- Werde auch Sie Teil unserer Erfolgsstory
Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: aconium GmbH Hauptsitz Berlin
Die aconium GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Stuttgart eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während individuelle Weiterbildungsbudgets und ein umfassendes Mental-Health-Angebot die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das an vielseitigen Projekten arbeitet und Raum für eigene Ideen und Verantwortung bietet.
Kontaktdaten:
aconium GmbH Hauptsitz Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie aconium GmbH Hauptsitz Berlin, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei aconium GmbH Hauptsitz Berlin im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei aconium GmbH Hauptsitz Berlin echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von aconium GmbH Hauptsitz Berlin zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an aconium GmbH Hauptsitz Berlin reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aconium GmbH Hauptsitz Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der aconium GmbH Hauptsitz Berlin tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
