Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: aconium GmbH, ein innovatives Unternehmen mit über 350 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: aconium GmbH Hauptsitz Berlin
Arbeitsort: München
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht
Stellenbeschreibung:
Zukunft ist immer. aconium. Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
Für unser Regionalbüro in München suchen wir ab sofort eine:n Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d). Es handelt sich um eine Stelle zunächst mit einer 30h-Woche.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
- Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
- Schnittstellenfunktion: Erstes Bindeglied und Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und den Teammitgliedern
- Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
- Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe
- Pflege der Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern oder Unterstützung beim Onboarding (Arbeitsmittelübergabe, Arbeitsplatzausstattung, administrative Einführung)
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
- Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
- Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.
Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München Arbeitgeber: aconium GmbH Hauptsitz Berlin
Die aconium GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation und Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld fördert. Mit unbefristeten Festanstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Mental-Health-Angebot bietet das Unternehmen nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entfaltung. In Berlin, dem Herzen Deutschlands, profitieren Mitarbeitende von einem modernen Büro und der Möglichkeit, an vielseitigen Projekten im öffentlichen Sektor mitzuwirken.
Kontaktdaten:
aconium GmbH Hauptsitz Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von aconium GmbH Hauptsitz Berlin.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von aconium GmbH Hauptsitz Berlin teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München bei aconium GmbH Hauptsitz Berlin besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München bei aconium GmbH Hauptsitz Berlin nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aconium GmbH Hauptsitz Berlin vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von aconium GmbH Hauptsitz Berlin. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei aconium GmbH Hauptsitz Berlin?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
