Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kalender der Geschäftsführung und plane Meetings sowie Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten und individuelles Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein modernes Büro für kreativen Austausch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine: n Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d).
- Ihr Aufgabenbereich
- Sie organisieren und koordinieren den Kalender der Geschäftsführung, planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
- Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern und sind eine verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsführung.
- Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach, erstellen Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
- Sie organisieren Dienstreisen einschließlich der Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und behalten Prioritäten sowie Fristen zuverlässig im Blick.
- Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben.
- Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent: in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
- Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und setzen Prioritäten souverän und lösungsorientiert.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Was wir Ihnen bieten
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: aconium GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen Berlins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Eigeninitiative und Verantwortung fördert. Unsere unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf eine Vier-Tage-Woche sowie ein umfassendes Weiterbildungsbudget unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein modernes Büro, regelmäßige Team-Events und ein starkes Mental-Health-Coaching-Angebot, das Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Kalenderorganisation
Terminplanung
Kommunikationsstärke
Dokumentenverwaltung
Präsentationserstellung
Reiseplanung
Organisationsgeschick
