Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Referent:in der Geschäftsführung. Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen.
• Sie bereiten interne und externe Termine der Geschäftsführung inhaltlich vor und nach, erstellen Präsentationen, Briefings sowie Protokolle und begleiten Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, steuern Abstimmungsprozesse und verfolgen Maßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Sie recherchieren, analysieren und strukturieren komplexe Sachverhalte und bereiten diese adressatengerecht für die Geschäftsführung auf.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekt- und Organisationsaufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit.

Was Sie Mitbringen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie handeln eigenverantwortlich, zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative aus und bringen die Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen mit.

Was Wir Ihnen Bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Umfassendes Mental-Health-Coaching-Angebot in Kooperation mit externem Partner.
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit.
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen und einem Umfeld, das Eigeninitiative, Gestaltungsspielraum und Verantwortung fördert.
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg.
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung.
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform.
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate.