Für unsere Regionalbüros in München und Wiesbaden suchen wir ab sofort eine:n Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d). Es handelt sich um eine Stelle zunächst mit einer 30h-Woche.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
- Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
- Schnittstellenfunktion: Erstes Bindeglied und Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und den Teammitgliedern
- Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
- Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe
- Pflege der Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern oder Unterstützung beim Onboarding (Arbeitsmittelübergabe, Arbeitsplatzausstattung, administrative Einführung)
Was Sie Mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
- Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
- Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint
Was Wir Ihnen Bieten
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate
Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess
Jobtitel: Regional- und Verwaltungsassistenz
Standorte: München, Wiesbaden
Beginn: ab sofort
Umfang: Teilzeit (30h)
#J-18808-Ljbffr
Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Wiesbaden Arbeitgeber: aconium GmbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Mental-Health-Coaching und einem individuellen Weiterbildungsbudget unterstützen wir Sie dabei, Ihre Karriereziele zu erreichen. Unser modernes Büro im Herzen der Stadt und die vielfältigen Projekte in einem international ausgerichteten Unternehmen schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Eigeninitiative und Verantwortung geschätzt werden.
