Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Fördermittelanträge und koordiniere die Mittelbewirtschaftung.
  • Unternehmen: aconium GmbH, ein innovatives Unternehmen mit über 350 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen Team, das Innovation lebt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten im Fördermittelmanagement.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Fördermittelmanagement von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Bearbeitung von Fördermittelanträgen: Überprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Förderrichtlinien. Dazu gehört die Erfassung von relevanten Daten und die Plausibilitätsprüfung technischer sowie wirtschaftlicher Inhalte.
  • Koordination der Mittelbewirtschaftung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verteilung und Abrechnung von Fördergeldern. Überwachung von Zahlungsfristen, Mittelabrufen und Verwendungskontrollen.
  • Dokumentation und Nachweisführung: Aufbau und Pflege von (digitalen) Förderakten sowie Vorbereitung von Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Rechnungsprüfungsstellen.
  • Kommunikation mit Stakeholdern: Zusammenarbeit mit Ministerien, öffentlichen Trägern, Förderbanken und internen Fachbereichen zur Abstimmung von Prozessen und Klärung von Fragen.
  • Analyse und Berichterstattung: Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.B. bei Berichten oder Statistiken.
  • Mitwirkung bei Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe im Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung.
  • Nachweisbare Kenntnisse im Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil.
  • Genauigkeit, Verständnis für komplexe Finanzstrukturen und Zahlenaffinität.
  • Lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Organisationstalent und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
  • Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Über uns: Zukunft ist immer. aconium. Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement Arbeitgeber: Aconium

Die aconium GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir eine Atmosphäre, in der Ideen geschätzt werden und jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag leisten kann. Unsere zentrale Lage ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und trägt zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei.

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Kontaktdaten:

Aconium Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Fördermittelmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei aconium sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Förderprogramme und die Herausforderungen im Fördermittelmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement mit Bravour zu bestehen

Fördermittelmanagement
Datenanalyse
Plausibilitätsprüfung
Kommunikationskompetenz
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen an Genauigkeit und Struktur verstehst.

Zeige deine Erfahrung im Fördermittelmanagement:Wenn du bereits Erfahrung im Fördermittelmanagement hast, bringe diese unbedingt zur Sprache! Erkläre, wie du Anträge bearbeitet oder mit Stakeholdern kommuniziert hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.

Verwende die richtige Sprache:Nutze in deiner Bewerbung die Fachbegriffe und den Ton, die in der Stellenbeschreibung verwendet werden. Das zeigt uns, dass du die Branche verstehst und dich mit den Anforderungen identifizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die neuesten Informationen zu unserem Bewerbungsprozess erhältst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aconium vorbereitet

Verstehe die Förderrichtlinien

Mach dich mit den spezifischen Förderrichtlinien vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Prozesse verstehst, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Fördermittelanträge bearbeitet oder Mittelbewirtschaftung koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Ministerien oder anderen öffentlichen Trägern zusammengearbeitet hast.

Fragen zur Prozessoptimierung stellen

Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements, indem du Fragen zur Prozessoptimierung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur die aktuellen Abläufe verstehst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.