Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination von Angebotsprozessen und der Analyse von Ausschreibungsunterlagen.
- Unternehmen: aconium GmbH, ein innovatives Unternehmen mit über 350 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgabenbereiche:
- Du unterstützt unser Team bei der Koordination von Angebotsprozessen – von der Recherche passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe.
- Du hilfst beim täglichen Monitoring relevanter Vergabeplattformen und bei der Analyse von Ausschreibungsunterlagen.
- Darauf aufbauend unterstützt du bei der Erstellung von Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Fachteamleitungen.
- Du behältst laufende Ausschreibungen und Fristen im Blick und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Thema Ausschreibungen und Angebote, zum Beispiel bei der Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen, der Dokumentation von Ergebnissen und der Pflege von Übersichten.
- Du hilfst bei der Zusammenstellung und Pflege formaler Unterlagen wie Referenzen, Nachweisen oder Mitarbeiterprofilen.
- Du überarbeitest und formatierst Angebotsdokumente und achtest dabei auf Vollständigkeit, Struktur, inhaltliche Stringenz und formale Anforderungen.
- Du erstellst und pflegst Übersichten, Dokumentationen sowie Ablagestrukturen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert und leicht auffindbar bleiben.
- Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du daran, Vorlagen, Dokumente und interne Abläufe weiterzuentwickeln und Prozesse effizienter zu gestalten.
Was Sie mitbringen:
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du hast ein gutes Auge fürs Detail und Freude daran, Dinge strukturiert, sauber, ordentlich aufzubereiten.
- Du übernimmst gerne Verantwortung für eigene Aufgaben und arbeitest gern selbstständig.
- Du bist digital affin und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
- Du arbeitest gerne im Team und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du bist offen, kommunikationsstark und hast Lust auf den Austausch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Sprachgefühl.
- Du studierst idealerweise ab dem 3. Bachelorsemester oder bereits im Master – zum Beispiel in einem geistes-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich wie Kommunikation, Medien, Politik, Sprache/Linguistik, Verwaltung, Recht oder Wirtschaft. Wichtiger als Dein konkreter Studiengang sind für uns jedoch eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten.
Über uns:
Zukunft ist immer. aconium. Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
Werkstudent im Bereich Bid Management / Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Aconium
Die aconium GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir den Austausch zwischen verschiedenen Fachbereichen und bieten unseren Werkstudenten die Chance, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Bid Management und Projektmanagement mitzuwirken. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent im Bereich Bid Management / Projektmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze Plattformen wie unsere Website, um direkt nach Werkstudentenstellen im Bereich Bid Management und Projektmanagement zu suchen und bewirb dich schnell.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus deinem Studienumfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die aconium GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich strukturiertes Arbeiten und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du in deinem Bewerbungsgespräch über deine Erfahrungen mit MS Office sprichst, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren und zu strukturieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent im Bereich Bid Management / Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch bei der Arbeit sorgfältig bist.
Pass auf die Details auf!:Ein gutes Auge fürs Detail ist wichtig, besonders bei Angebotsdokumenten. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aconium vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgabenbereiche genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Auge fürs Detail unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen, und betone deine Kommunikationsstärke.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bid Management fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um Prozesse zu optimieren.
