Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination von Angebotsprozessen und der Analyse von Ausschreibungsunterlagen.
- Unternehmen: aconium GmbH, ein innovatives Unternehmen mit über 350 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgabenbereiche:
- Du unterstützt unser Team bei der Koordination von Angebotsprozessen – von der Recherche passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe.
- Du hilfst beim täglichen Monitoring relevanter Vergabeplattformen und bei der Analyse von Ausschreibungsunterlagen.
- Darauf aufbauend unterstützt du bei der Erstellung von Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Fachteamleitungen.
- Du behältst laufende Ausschreibungen und Fristen im Blick und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Thema Ausschreibungen und Angebote, zum Beispiel bei der Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen, der Dokumentation von Ergebnissen und der Pflege von Übersichten.
- Du hilfst bei der Zusammenstellung und Pflege formaler Unterlagen wie Referenzen, Nachweisen oder Mitarbeiterprofilen.
- Du überarbeitest und formatierst Angebotsdokumente und achtest dabei auf Vollständigkeit, Struktur, inhaltliche Stringenz und formale Anforderungen.
- Du erstellst und pflegst Übersichten, Dokumentationen sowie Ablagestrukturen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert und leicht auffindbar bleiben.
- Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du daran, Vorlagen, Dokumente und interne Abläufe weiterzuentwickeln und Prozesse effizienter zu gestalten.
Was Sie mitbringen:
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du hast ein gutes Auge fürs Detail und Freude daran, Dinge strukturiert, sauber, ordentlich aufzubereiten.
- Du übernimmst gerne Verantwortung für eigene Aufgaben und arbeitest gern selbstständig.
- Du bist digital affin und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
- Du arbeitest gerne im Team und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du bist offen, kommunikationsstark und hast Lust auf den Austausch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Sprachgefühl.
- Du studierst idealerweise ab dem 3. Bachelorsemester oder bereits im Master – zum Beispiel in einem geistes-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich wie Kommunikation, Medien, Politik, Sprache/Linguistik, Verwaltung, Recht oder Wirtschaft. Wichtiger als Dein konkreter Studiengang sind für uns jedoch eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten.
Über uns:
Zukunft ist immer. aconium. Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
Werkstudent im Bereich Bid Management / Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Aconium
Die aconium GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir den Austausch zwischen verschiedenen Fachbereichen und bieten unseren Werkstudenten die Chance, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Bid Management und Projektmanagement mitzuwirken. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent im Bereich Bid Management / Projektmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent im Bereich Bid Management / Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Aconium als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Aconium auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aconium vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
