Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Prozesse, kommuniziere international und mache täglich einen Unterschied.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Kommunikationstechnologien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Team, gesundes Arbeitsumfeld und viele Benefits für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und trage aktiv zur Unternehmensentwicklung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung im Innendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Hartmannsdorf
Suchen Sie eine Position, in der Sie aktiv Prozesse mitgestalten, international kommunizieren und jeden Tag einen Unterschied machen können? Dann wartet eine dynamische Rolle im Innendienst auf Sie, die erhebliche Verantwortung und direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens bietet.
Ihre Mission- Kunden- und Stammdaten sowie Preisstrukturen im ERP-System entwickeln und pflegen
- Angebote prüfen, vorbereiten, Kostenkalkulationen durchführen und koordinieren
- Kundenaufträge von der Eingabe bis zur Lieferung bearbeiten und koordinieren
- Liefertermine koordinieren und Verfügbarkeiten mit internen Stakeholdern klären
- Mit internationalen Kunden, Key Account Managern und Fachabteilungen kommunizieren
- Berichte erstellen und vorbereiten, Überwachung von Leistungskennzahlen
- Musterlieferungen und Produkttests organisieren und verfolgen
- Internationale Projekte unterstützen und Prozesse kontinuierlich optimieren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit 3 Jahren Berufserfahrung im Innendienst oder Back Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Leidenschaft für internationale Zusammenarbeit
- Kenntnisse in ERP-Systemen und sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und Zusammenhänge
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Hohe Motivation, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Spanisch ist von Vorteil
- Monatliche Benefits-Karte (Givve Card) als steuerfreier Vorteil
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option, im Homeoffice zu arbeiten, für eine gesunde Work-Life-Balance
- Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gelegenheit, ein Sabbatical zu nehmen
- Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen am Arbeitsplatz)
- Arbeitnehmercafeteria, Essenszulage und kostenlose Getränke
- Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Soziales Intranet, um Neuigkeiten zu teilen und in Kontakt zu bleiben
aconnic entwickelt, produziert und liefert Gigabit-Kommunikationssysteme für internationale Kunden in kritischen Infrastruktursektoren. Zu unseren Kunden gehören Telekommunikationsanbieter, Versorgungsunternehmen und Transportdienstleister. Seit drei Jahren forschen und entwickeln wir Netzwerklösungen im Bereich Quanten-Sicherheit, einem zukünftigen Wachstumsbereich. Wir streben danach, zur strategischen technologischen Souveränität Europas beizutragen und eine starke internationale Präsenz zu verfolgen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Alters, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität.
Back Office Representative (m/f/d) Arbeitgeber: aconnic
aconnic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und internationale Kommunikation zu pflegen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer monatlichen Benefits-Karte und einem engagierten Gesundheitsmanagement, was aconnic zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Hartmannsdorf macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Representative (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Representative interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von aconnic auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von aconnic. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im internen Vertrieb und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur und Benefits zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Representative (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aconnic vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Vision und Mission von aconnic. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Back Office Representative zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement für das Unternehmen.
✨Bereite dich auf internationale Kommunikation vor
Da die Position internationale Kundenkommunikation erfordert, übe, wie du in verschiedenen Sprachen kommunizieren kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internationalen Partnern zusammengearbeitet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen ERP-Systemen vertraut bist. Überlege dir spezifische Fragen oder Herausforderungen, die du in der Vergangenheit gelöst hast, und sei bereit, diese im Interview zu besprechen. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine starke organisatorische Fähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Zeige, wie du Prioritäten gesetzt und Fristen eingehalten hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
