Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das POM-Team und optimiere die Abläufe im Back Office.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Telekommunikationsbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kommunikation und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Angebots- und Auftragsmanagement sowie Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Ihre Mission
- Professionelle und disziplinarische Führung des POM-Teams mit Fokus auf Motivation, Entwicklung und stabile Abläufe
- Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft, einschließlich Angebote, Auftragsbearbeitung und ERP-Datenpflege
- End-to-End-Verantwortung für Angebots- und Auftragsprozesse von der Anfrage bis zur Lieferung
- Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Betrieb und internen Abteilungen wie Produktion, Logistik, Einkauf und Qualität
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Betrieb zur Klärung kommerzieller und technischer Themen
- Sicherstellung der termingerechten Lieferung, hoher Kundenzufriedenheit und kosteneffizienter Auftragsabwicklung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, KPIs und Dashboards
- Kontinuierliche Optimierung der Angebots- und Auftragsprozesse (Lean-Ansätze, Digitalisierung, Automatisierung)
- Escalation Management für komplexe oder kritische Kunden- und Projektanliegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Techniker)
- Mehrjährige Erfahrung in der Angebots-, Auftrags- oder Auftragsverwaltung, idealerweise in einem produzierenden oder projektorientierten Umfeld
- Erste bis mehrere Jahre Führungserfahrung oder Teamkoordination (einschließlich projektbezogener oder stellvertretender Rollen)
- Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Reporting- oder BI-Tools (z.B. Power BI)
- Strukturierte, lösungsorientierte und kundenfokussierte Arbeitsweise mit hohem persönlichen Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Starke Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
Ihre Vorteile
- Monatliche Givve Card als steuerfreier Mitarbeiterbenefit
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice für eine gesunde Work-Life-Balance
- Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam lernen und wachsen
- Gelegenheit, ein Sabbatical zu nehmen
- Gesundheitsmanagement, weil uns Ihr Wohl am Herzen liegt (z.B. Massagen am Arbeitsplatz)
- Mitarbeitercafeteria, Essenszulage und kostenlose Getränke
- Mitarbeiterparkplätze
- Soziales Intranet, um Neuigkeiten zu teilen und verbunden zu bleiben
Unsere Vision
aconnic entwickelt, produziert und liefert Gigabit-Kommunikationssysteme für internationale Kunden, die kritische Infrastrukturen betreiben. Unsere Kunden sind Telekommunikationsanbieter, Versorgungsunternehmen und Transportunternehmen. In den letzten drei Jahren haben wir an Netzwerklösungen im Bereich der Quanten-Sicherheit geforscht und entwickelt, die wir als Schlüsselwachstumsbereich der Zukunft sehen. aconnic leistet einen wesentlichen Beitrag zur strategischen technologischen Souveränität Europas. Seit unserer Gründung haben wir stark in neue Technologien investiert und setzen auf eine starke internationale Präsenz. Mit einem engagierten Team und einer ehrgeizigen Vision gestalten wir aktiv die Zukunft. Sind Sie begeistert, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei aconnic leben wir nach dem Motto: „EIN UNTERNEHMEN, EIN TEAM.“ Vielfalt und Inklusion sind zentrale Werte für uns – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen jeden Alters, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität.
Head of Back Office (m/f/d) Arbeitgeber: aconnic
aconnic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hartmannsdorf eine sichere Anstellung im wachsenden Telekommunikationsmarkt bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen, unterstützenden Arbeitsatmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Unsere Vision, innovative Lösungen für kritische Infrastrukturen zu entwickeln, schafft nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der technologischen Zukunft Europas mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Back Office (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Soft Skills zu zeigen. In einem persönlichen Gespräch kannst du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen – das ist oft genauso wichtig wie die fachliche Qualifikation.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erhöht deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Back Office (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu unserer Mission passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aconnic vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Head of Back Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Angebots- und Auftragsabwicklung sowie in der Teamführung zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder dein Team motiviert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnis der Tools
Stelle sicher, dass du mit den relevanten ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Reporting- oder BI-Tools wie Power BI hast, bringe das zur Sprache – das könnte ein großer Pluspunkt sein!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
