Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit freundschaftlicher Duz-Kultur und regelmäßigen Teamevents.
- Vorteile: Zuschüsse für Dienstrad Leasing, Urban Sports Club und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, Kaffee und Tee inklusive, und Unterstützung durch einen Paten während der Probezeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und genieße abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Office Management an unserem Standort in Bielefeld übernimmt. In dieser vielseitigen Teilzeitposition bist Du zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen an unserem Standort und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgaben auf einem Blick:
- Du verantwortest das Office Management an unserem Standort – inklusive Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Standorteinkauf, Postbearbeitung und Besucherempfang.
- Du übernimmst die Reisekostenabrechnung für unsere Führungsebene.
- Du unterstützt unsere kaufmännischen Prozesse, prüfst Angebote und Eingangsrechnungen.
- Du hältst den Kontakt zum Facility Management und zur Hausverwaltung.
- Du bist für die Vertragsverwaltung inklusive Versicherungen zuständig.
- Du übernimmst interne Aufgaben rund um Datenschutz und Informationssicherheit.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten – auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Das bieten wir dir:
- Freu dich auf ein freundschaftliches Miteinander in einem innovativen Umfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents, wie z.B. monatliches Teamfrühstück, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
- Lass dich von deinem/deiner Paten/Patin in der Probezeit unterstützen und monatlich zum Essen einladen.
- Profitiere von Zuschüssen beim Dienstrad Leasing, Urban Sports Club und bei der betrieblichen Altersvorsorge.
- Arbeite an zentral gelegenen Standorten in modern ausgestatteten Büros und genieße Kaffee, Tee und Co.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen aus organisatorischen und datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegennehmen können.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Arbeitgeber: aconso AG
Unser Unternehmen in Bielefeld bietet eine freundliche und innovative Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Office Manager (m/w/d) profitierst Du von einer Duz-Kultur, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad Leasing und betrieblicher Altersvorsorge. Wir legen Wert auf eine strukturierte und abwechslungsreiche Arbeitsweise, die Dir die Möglichkeit gibt, Verantwortung zu übernehmen und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung nennst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auszutauschen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über häufige Fragen im Office Management und überlege dir, wie du deine Antworten strukturieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren und alle geforderten Informationen bereitzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Strukturiere deine Bewerbung:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben des Office Managers passen.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu organisieren und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aconso AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Office Manager übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen
Informiere dich über StudySmarter und unsere Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist dabei entscheidend.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Office Management sind immer gut!
