Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Themen für das Management und unterstütze bei internen Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direktem Kontakt zu Führungskräften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Gestalte Prozesse und arbeite eng mit dem Vorstand zusammen.
- Warum dieser Job: Sei Teil von Entscheidungen und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, proaktive Denkweise und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Assistenz des Managements (m/w/d)
Du bist die organisatorische Schaltzentrale für unsere Vorstände und Führungskräfte.
Du hältst Themen nach, bringst Dinge ins Rollen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Du verstehst Zusammenhänge schnell, erkennst Handlungsbedarfe eigenständig und hältst konsequent nach.
Wir freuen uns besonders über Bewerbende aus der Region, die den persönlichen Austausch und die Zusammenarbeit vor Ort schätzen.
Gleichzeitig bieten wir dir die Möglichkeit, je nach Aufgabe und Abstimmungsbedarf teilweise im Home-Office zu arbeiten.
Ob Vollzeit oder
Teilzeit: Wir finden gemeinsam ein Arbeitszeitmodell, das zu dir und deinen Aufgaben passt.
- Deine Aufgaben
- Eigenständige Klärung und Koordination organisatorischer Themen rund um Gebäude, Büroflächen und Arbeitsplätze
- Unterstützung bei Personalthemen, z. B. Ausstattung neuer Mitarbeitender, Benefits, Jubiläen oder Mitarbeiterveranstaltungen
- Organisation und Koordination interner Events und Aktionen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für das Management
- Nachverfolgung offener Themen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
- Unterstützung der Vorstände und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Dienstleistungsunternehmen, Lieferfirmen und externen Partnern
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Unterstützung bei Budgetübersichten, Bestellungen und Rechnungsfreigaben
- Das bringst du mit
- Du arbeitest proaktiv, selbstständig und denkst einen Schritt voraus
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
- Du bleibst hartnäckig, bis Aufgaben erledigt und Fragestellungen geklärt sind
- Du bewegst dich sicher in der Microsoft-365-Welt und findest dich schnell in neue digitale Anwendungen ein
- Du hast Interesse daran, moderne KI-gestützte Werkzeuge im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen und neue Arbeitsweisen mitzugestalten
- Du kommunizierst sicher und professionell mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift und kommunizierst adressatengerecht auf allen Ebenen
- Das erwartet dich
- Du bist nah an den Entscheidungen und bekommst Einblicke in viele Bereiche des Unternehmens
- Du übernimmst Verantwortung, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
- Deine Ideen und Vorschläge sind ausdrücklich erwünscht
- Du arbeitest direkt mit Vorstand, Führungskräften und zahlreichen internen Ansprechpersonen zusammen
- Du gestaltest Prozesse, Veranstaltungen und organisatorische Abläufe aktiv mit
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Deine Ansprechperson
- Deine Verena Gödde
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz des Managements (m/w/d) in Jena Arbeitgeber: ACP Group AG
Als Data Engineer bei uns profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du Verantwortung übernehmen kannst. Wir bieten dir nicht nur spannende Projekte und ein motiviertes Team, sondern auch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die dir helfen, dich zum Datenexperten zu entwickeln. Mit flachen Hierarchien und einem familiären Betriebsklima ist unser Unternehmen der ideale Ort für deine berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Managements (m/w/d) in Jena erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ACP Group AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ACP Group AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ACP Group AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ACP Group AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Managements (m/w/d) in Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ACP Group AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACP Group AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ACP Group AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
