Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Besprechungsräume und unterstütze bei Events.
- Unternehmen: Führender IT-Provider mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Anlaufstelle und gestalte einen positiven Empfang.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Officekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1625 € pro Monat.
Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg:innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf.
Wir suchen eine engagierte, herzliche und tatkräftige Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich, die Freude daran hat, Menschen willkommen zu heißen und gleichzeitig gerne anpackt, wenn es nötig ist. Wenn du ein abwechslungsreiches Umfeld schätzt und gerne die zentrale Anlaufstelle im Haus bist, dann passt du perfekt zu uns.
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter*innen
- Besucherausweisverwaltung
- Verwaltung von Besprechungsräumen
- Telefonbeantwortung und allgemeine Korrespondenz
- Kassaführung und Unterstützung bei administrativen Bürotätigkeiten inkl. Post und Büromaterialbestellungen
- Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Foyer inklusive Betreuung der Kaffeebar
- Unterstützung beim Auf- und Abbau von Events sowie Mitbetreuung während der Veranstaltungen
- Ansprechperson für diverse organisatorische Anliegen rund ums Haus
- Gelegentliche Boten- und Einkaufsdienste
Erwartungen:
- Freundliches, gepflegtes und offenes Auftreten
- Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hausverstand und Hands-on-Mentalität
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Officekenntnisse
Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Das gebotene monatliche Mindestentgelt für das Teilzeitstundenausmaß liegt bei (mind.) € 1.300,- - eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.
Mitarbeiter:in Empfang & Office Services Arbeitgeber: ACP IT Solutions GmbH
ACP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen Job, sondern eine Berufung bietet. Mit einem freundlichen und unterstützenden Teamklima fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. In unserem modernen Büro in einer zentralen Lage erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Empfangsbereichs und der Büroorganisation mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Empfang & Office Services erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch kommst, zeig deine Persönlichkeit. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch mit Herz und Freude bei der Sache ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfreude und Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ansprechperson für unsere Gäste bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über unser Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen neugierig sind!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang & Office Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Serviceorientierung:Da du im Empfangsbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfreude und Serviceorientierung hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Menschen und wie du sie gerne unterstützt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACP IT Solutions GmbH vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit! Die Firma sucht nach einer herzlichen und engagierten Person. Sei offen und freundlich, das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über die Firma
Informiere dich über ACP und deren Werte. Wenn du zeigen kannst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
