Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Projektteam bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Hannover mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten und ein klarer Rhythmus für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Erlebe den Wechsel zwischen zwei Welten und gestalte wichtige Projekte mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hannover. Wir entwickeln, verwalten und halten eigene Immobilien - langfristig und mit eigenem Kapital. Unsere Projekte reichen von der Gewerbevermietung über Sanierungen bis zu großen Bauvorhaben in der Innenstadt.
Für unseren Geschäftsführer, Thorsten Kröger, suchen wir eine Assistenz, die den Überblick behält: Terminkalender, Korrespondenz, Unterlagen, Fristen. Am Nachmittag arbeiten Sie mit unserem Projektteam, das ebenfalls direkt der Geschäftsführung zugeordnet ist - Sie sind dort die organisatorische Schnittstelle und halten die Themen für Herrn Kröger und das Team zusammen.
Die Stelle hat einen klaren Rhythmus:
- Vormittags: Arbeiten Sie für die Geschäftsführung: Kalender, Postfach, Vorbereitung von Terminen, Protokolle, Wiedervorlage.
- Nachmittags: Unterstützen Sie unser Projektteam mit Backoffice-Tätigkeiten: Terminorganisation, Protokolle aus Besprechungen, Unterlagen für Vermietungen.
Sie wechseln also zwischen zwei Welten - aber zu festen Zeiten, nicht im Minutentakt.
Was Sie bei uns tun:
- Sie führen den Kalender der Geschäftsleitung und bereiten Termine so vor, dass alles Notwendige vorliegt.
- Sie sichten Korrespondenz, sortieren nach Dringlichkeit und formulieren Antworten vor - zunehmend auch eigenständig, wo Sie einschätzen können, dass es passt.
- Sie erstellen Protokolle und Gesprächsnotizen - und halten die Ergebnisse nach, bis sie erledigt sind. Das ist uns wichtiger als das Dokument selbst.
- Sie halten Unterlagen und Ablage in einer Ordnung, in der andere sich zurechtfinden.
- Sie organisieren und koordinieren übergeordnete Themen, wie den Fuhrpark oder den IT-Dienstleister.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(75-100%) Arbeitgeber: Acribo
Als inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Hannover bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Unternehmen, das Wert auf Ihre individuelle Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(75-100%) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Acribo ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Acribo auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Acribo bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Acribo nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Acribo auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(75-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Acribo anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(75-100%) bei Acribo zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Acribo erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Acribo aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acribo vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
