Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei internationalen Reisen und organisiere außergewöhnliche Erlebnisse.
- Unternehmen: ACS Group, ein führendes Unternehmen im Bereich Reisen und Lifestyle.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Reisen und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt des Luxusreisens und arbeite mit erstklassigen Partnern.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
ACS Group sucht einen erfahrenen und hochorganisierten Executive Assistant für unser Travel & Lifestyle-Team. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen detailorientierten Fachmann, der es genießt, Führungskräfte zu unterstützen, komplexe internationale Zeitpläne zu verwalten und herausragenden Service auf höchstem Niveau zu bieten.
In dieser Rolle bieten Sie Unterstützung auf Executive-Ebene mit einem starken Fokus auf Reisen, koordinieren internationale Arrangements über mehrere Destinationen und arbeiten mit führenden Hotels, Fluggesellschaften, Anbietern privater Luftfahrt, VIP-Flughafendiensten und Premium-Partnern weltweit zusammen. Wenn Sie in einem schnelllebigen internationalen Umfeld gedeihen, außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details haben und wissen, wie man Anfragen in nahtlose Erlebnisse umwandelt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Hauptverantwortlichkeiten
- Executive & Travel Support: Tägliche Unterstützung für Führungskräfte und deren Gäste, mit einem Schwerpunkt auf internationalem Geschäfts- und Freizeitreisen. Hotelunterkünfte, kommerzielle Flüge, private Jetcharter, Transfers und exklusive Aktivitäten organisieren. Reiseziele recherchieren, außergewöhnliche Erlebnisse identifizieren und maßgeschneiderte Vorschläge vorbereiten. Wettbewerbsfähige Preise mit Hotels, Fluggesellschaften, Reisebüros und anderen Dienstleistern aushandeln. Alle Buchungen überwachen, um Genauigkeit, Qualität und nahtlose Ausführung sicherzustellen. Reiserouten, Zielguides und wöchentliche Veranstaltungsempfehlungen vorbereiten.
- Aviation & VIP Airport Services: Private Luftfahrtanfragen koordinieren und Charteroptionen vergleichen. VIP-Flughafenhilfe, Fast Track-Dienste und Meet-and-Greet-Arrangements organisieren. Flugdaten, Passagierinformationen, Tickets und Reisedokumente überprüfen. Änderungen an Arrangements koordinieren und reibungslose Übergänge zwischen den Destinationen sicherstellen.
- Kalender, Logistik & Koordination: Einen organisierten Reise- und Aktivitätskalender führen und Zeitpläne mit relevanten Abteilungen koordinieren. Bodentransport, private Fahrer und Mietwagen organisieren. Unterkunft und Reisen für begleitendes Personal und Gäste koordinieren. Reiseversicherungen verwalten und sicherstellen, dass alle notwendigen Arrangements getroffen werden. Zeitpläne überwachen und proaktiv potenzielle Konflikte oder logistische Herausforderungen identifizieren.
- Administration & Finanzkoordination: Genau Aufzeichnungen, Dokumentationen und Korrespondenz führen. Rechnungen, Lieferantenabrechnungen, Zahlungsstatus und Buchungsbedingungen überprüfen. Stornierungsrichtlinien, Zahlungsfristen und Reservierungshalte überwachen. Tägliche Aufgabenupdates vorbereiten, Anfragen priorisieren und klare Übergaben zwischen Schichten aufrechterhalten.
- Teamzusammenarbeit & Kommunikation: Unterstützung durch dedizierte Kommunikationskanäle während der zugewiesenen Schichten bieten. Eingehende Anfragen überwachen und umgehend auf sich ändernde Prioritäten reagieren. Eng mit dem Travel & Lifestyle-Team und anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Reibungslose Kommunikation und Kontinuität des Services zwischen den Schichten sicherstellen.
Was wir suchen
- 3+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Travel Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften oder vermögenden Privatpersonen.
- Solide Erfahrung in der Organisation internationaler Reisen; Erfahrung in der privaten Luftfahrt, VIP-Flughafendiensten oder GDS-Plattformen ist ein großer Vorteil.
- Bereitschaft zu internationalen Reisen und Begleitung von Führungskräften, wenn erforderlich.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen.
- Eine proaktive, serviceorientierte Denkweise und die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben.
- Hohe Standards an Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit.
Was wir bieten
- Internationales Arbeitsumfeld: Arbeiten mit globalen Destinationen, Premium-Hospitality-Partnern und internationalen Dienstleistern.
- Remote Flexibilität: Arbeiten Sie remote von überall.
- Strukturierter Arbeitszeitplan: Rotationsschema von 2 Arbeitstagen gefolgt von 2 Tagen frei, in Abstimmung mit einem anderen Teammitglied.
- Professionelle Exposition: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und der Verwaltung komplexer internationaler Arrangements mit führenden Luxusreiseanbietern sammeln.
- Reisemöglichkeiten: Möglichkeit zu internationalen Geschäftsreisen zusammen mit Führungskräften.
- Vergütung: Wettbewerbsfähige Vergütung basierend auf Erfahrung und Qualifikationen.
Bereit, dem ACS Group beizutreten? Wenn Sie leidenschaftlich für Reisen sind, die Bedeutung von außergewöhnlichem Service verstehen und mehrere internationale Arrangements präzise und selbstbewusst verwalten können, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Executive Assistant in Zürich Arbeitgeber: ACS-Group-Gmbh-1
ASC Group bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig sein möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten, fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des Wachstums. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Wert auf Diskretion und Professionalität legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie ACS-Group-Gmbh-1 zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der ACS-Group-Gmbh-1-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei ACS-Group-Gmbh-1 bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei ACS-Group-Gmbh-1 ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für ACS-Group-Gmbh-1 interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei ACS-Group-Gmbh-1 bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS-Group-Gmbh-1 vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen ACS-Group-Gmbh-1 anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von ACS-Group-Gmbh-1 beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei ACS-Group-Gmbh-1 dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
