Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Zugang zu EGYM Wellpass und exklusive Shopping-Angebote.
- Weitere Informationen: Freundlicher Büro-Hund und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Du organisierst und koordinierst Meetings und Geschäftsreisen.
- Du bereitest Besprechungen vor und nach und übernimmst die Protokollführung.
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
- Du übernimmst eigenständig Projekte und treibst diese voran.
- Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen.
Das solltest du mitbringen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL).
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und diskret.
- Du überzeugst mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel.
- Du zeichnest dich durch Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit aus.
Worauf du dich freuen kannst:
- Wir leben flache Hierarchien mit einer offenen Feedbackkultur.
- Work-Life-Balance durch ein hybrides Arbeitsmodell.
- Zugang und Bezuschussung von EGYM Wellpass oder dem Deutschlandticket Job.
- Wir sehen dich und deine Leistung und fördern deine Weiterentwicklung.
- Exklusive Shopping-Angebote über Corporate Benefits & unseren eigenen Shop.
- Moderne Arbeitsausstattung mit eigenem Apple Gerät für den privaten Gebrauch.
- Auch dein freundlicher Büro-Hund ist bei uns herzlich willkommen.
- Große Auswahl an freien Getränken, Obst und Snackbar auf dich.
- Großartigen Teamgeist und regelmäßige Team-Events.
Assistenz der Geschäftsführung (w/w/d) Arbeitgeber: ACS Group GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem dynamischen Unternehmen profitierst du von einer offenen Feedbackkultur und flachen Hierarchien, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie moderne Arbeitsausstattung, inklusive eines Apple Geräts für den privaten Gebrauch. Zudem erwartet dich ein großartiger Teamgeist mit regelmäßigen Team-Events und einer Vielzahl an kostenlosen Snacks und Getränken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben abarbeiten kannst, sondern auch bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps direkt von Insidern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich in einem persönlichen Gespräch von deiner besten Seite zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Mach es konkret!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich umgesetzt hast oder wie du Meetings organisiert hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Group GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die Geschäftsführung mit den internen Abteilungen und externen Partnern zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du Interesse an der Position hast und bereit bist, dich in die Abläufe einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings oder der Erstellung von Präsentationen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.
