Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Projektdokumente, unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ACS Services GmbH - ein moderner Personaldienstleister mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, persönliche Betreuung und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit, neue Tools zu erlernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die ACS Services Gmb H ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche.
Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Projektumfeld.
- Ihre Aufgaben
- Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Projektdokumenten gemäß Unternehmensrichtlinien
- Sicherstellung der Aktualität sowie Verfügbarkeit aller projektbezogenen Dokumente
- Implementierung und Überwachung von Dokumentenkontrollprozessen inkl. Versionsmanagement und Freigaben
- Pflege der zentralen Master‑Dokumentenliste
- Erstellung, Prüfung und Übermittlung von Dokumentationen an Kunden
- Nachverfolgung von Dokumentenfreigaben und Rückmeldungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Projektteams
- Unterstützung der Baustellen‑ und Projektleitung bei der Nutzung von Dokumentationen
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Bearbeitung von Abweichungen
- Unterstützung administrativer Aufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation)
- Koordination von Meetings und Abstimmung zwischen Projektteam und Kunden
- Unterstützung bei Vertragsverfolgung und Projektmanagement‑Themen
- Übersetzung technischer und vertraglicher Dokumente (Deutsch/Englisch)
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools (z. B. MTA)
- Organisationstalent sowie eigenständiges Arbeiten
- #J-18808-Ljbffr
Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: ACS Services GmbH
Die ACS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren Umfeld der Energiewende zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Homeoffice-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur sowie spannende Projekte im Bereich Hochspannungs- und Umspannwerksbau machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) in Dresden erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ACS Services GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ACS Services GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ACS Services GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ACS Services GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ACS Services GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ACS Services GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
