Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Kundenaufträge und koordiniere spannende internationale Projekte.
- Unternehmen: ACS Services GmbH – moderner Personaldienstleister mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechancen und persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Engineering, Industrie und technische Großprojekte. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d) zur Unterstützung komplexer Projekte im internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Auftragsmanagement
- Eigenverantwortliche Steuerung und Pflege komplexer Kundenaufträge im Trading- und Projektumfeld
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen in SAP unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
- Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen
- Betreuung und Abstimmung mit Kunden bei Änderungen von Aufträgen und Lieferterminen
- Pflege von Zahlungs- und Umsatzplänen in SAP und SharePoint
- Prozesssteuerung & Projektkoordination
- Proaktive Steuerung von Auftrags- und Projektprozessen
- Analyse von Prozessabweichungen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
- Identifikation von Risiken und Abstimmung von Lösungen mit Projektmanagement und Fachabteilungen
- Unterstützung einer termingerechten und wirtschaftlichen Projektabwicklung
- Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen
- Koordination von Materialtransporten direkt zu Baustellen und Projektstandorten
- Abwicklung von Zollprozessen und Erstellung notwendiger Versand- und Exportdokumente
- Abstimmung mit Logistikdienstleistern und internen Schnittstellen
- Anforderung, Prüfung und Archivierung technischer Dokumentationen
- Verwaltung von Werksprüfprotokollen, Herstellererklärungen und Zertifikaten
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
- Pflege von Projektunterlagen in SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen
- Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination von Montageleistungen
- Abstimmung mit Einkauf, Projektleitung und externen Dienstleistern
- Durchführung von Lieferantenprüfungen und Unterstützung bei Compliance- und EHS-Themen
- Finanz- & Projektabschluss
- Unterstützung bei der Klärung offener Rechnungen
- Mitwirkung bei kaufmännischen Projektabschlüssen
- Durchführung von Close-out-Prozessen in SAP
- Unterstützung bei Auswertungen und Reportings
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement-, Auftragsabwicklungs- oder Trading-Umfeld
- Fundierte SAP-Kenntnisse (idealerweise SD und/oder PS)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SharePoint
- Erfahrung in internationaler Logistik und Zollabwicklung
- Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich elektrotechnischer Komponenten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Projektumfeld
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Spannende Projekte in Industrie- und Energieumfeldern
- Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Sie bringen Erfahrung in der Projektabwicklung, Logistik und SAP-gestützten Auftragssteuerung mit und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Projektumfeld einbringen?
Erfahrener Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d) – Auftragsabwicklung in Berlin-Marienfelde Arbeitgeber: ACS Services GmbH
Die ACS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren Umfeld der Energiewende zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Homeoffice-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur sowie spannende Projekte im Bereich Hochspannungs- und Umspannwerksbau machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
