Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und organisiere alles rund um das Projektmanagement.
- Unternehmen: ACS Services GmbH – ein moderner Personaldienstleister mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, Mitarbeiter-Benefits und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechancen und persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium im Projektmanagement oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: ACS Services GmbH
Homeoffice möglich
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort: Würzburg
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Bauzeichner/in
Über uns: Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Industrie, Technik und kaufmännische Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und schaffen langfristige berufliche Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie aktive Unterstützung bei Steuerung und Organisation von Projekten
- Funktion als zentrale Schnittstelle für Projektbeteiligte und erste Anlaufstelle für organisatorische sowie inhaltliche Themen
- Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen
- Koordination und Begleitung von Ein- und Austritten im Projekt inkl. Pflege relevanter Daten und Zugänge
- Nutzung von Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung von Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Dokumentation der Ergebnisse
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie effiziente Kalenderorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar oder kaufmännische/technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (M365)
- Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Durchhaltevermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Wir bieten:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Spannende Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Mitarbeiter-Benefits, u.a.: Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie, Vergünstigungen auf verschiedenen Plattformen, Unterstützung bei Mobilitätsangeboten
Sie möchten Projekte aktiv mitgestalten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine vielseitige Position im Projektmanagement. Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden!
Kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Würzburg Arbeitgeber: ACS Services GmbH
Die ACS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren Umfeld der Energiewende zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Homeoffice-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur sowie spannende Projekte im Bereich Hochspannungs- und Umspannwerksbau machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Würzburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ACS Services GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ACS Services GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ACS Services GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ACS Services GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Würzburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ACS Services GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ACS Services GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
