Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und koordiniere Ausschreibungen mit SAP Ariba.
- Unternehmen: Moderne Personaldienstleister mit starkem Netzwerk und langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildung und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Beschaffungsprozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Die ACS Services Gmb H ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche.
Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Procurement Support Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Einkaufs- und Beschaffungsmanagements.
- Ihre Aufgaben
- Einkauf & Beschaffung
- Eigenständige Durchführung und Koordination von Ausschreibungen (RFQs) über SAP Ariba
- Unterstützung bei der Steuerung von Beschaffungsprozessen und Sourcing-Aktivitäten
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten während laufender Ausschreibungen
- Nachverfolgung von Angeboten und Beschaffungsvorgängen
- Lieferantenmanagement
- Betreuung und Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Koordination von Rückfragen und Angebotsabstimmungen
- Unterstützung bei der Durchführung von e Auctions
- Sicherstellung eines professionellen Lieferantenmanagements
- Analyse & Reporting
- Konsolidierung und Auswertung von Lieferantenangeboten
- Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen
- Unterstützung bei Einkaufsentscheidungen durch Datenanalysen und Auswertungen
- Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stakeholder
- Vertrags- & Stammdatenmanagement
- Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Vertragsdatenbanken
- Überwachung von Vertragslaufzeiten und Compliance-Anforderungen
- Pflege von Stammdaten im Beschaffungsumfeld
- Verwaltung sourcingrelevanter Dokumentationen und Unterlagen
- Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Contract Management, Engineering, Supplier Quality Development (SQD) und Einkauf
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Beschaffungsthemen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen
- Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich
- Betriebswirtschaft
- Einkauf
- Supply Chain Management
- Logistik
- oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder im Procurement-Umfeld von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise SAP Ariba
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende Aufgaben im Einkauf und Beschaffungsmanagement
- Mitarbeit in einem professionellen und dynamischen Team
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen
- Ihre Chance
Sie verfügen über Erfahrung im Einkauf oder Beschaffungsmanagement und möchten aktiv an der Optimierung von Beschaffungsprozessen mitwirken?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Procurement Support Specialist (m/w/d) – Einkauf / Beschaffungsmanagement | Berlin Arbeitgeber: ACS Services GmbH
Die ACS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren Umfeld der Energiewende zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Homeoffice-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur sowie spannende Projekte im Bereich Hochspannungs- und Umspannwerksbau machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Support Specialist (m/w/d) – Einkauf / Beschaffungsmanagement | Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ACS Services GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Support Specialist (m/w/d) – Einkauf / Beschaffungsmanagement | Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ACS Services GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
