Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO bei der Projektkoordination und -organisation.
- Unternehmen: Moderne Personaldienstleister mit starkem Netzwerk und Karriereperspektiven.
- Vorteile: Internationale Projekte, persönliche Betreuung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative sind gefragt.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement und erste Erfahrungen im Projektumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Die ACS Services Gmb H ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche.
Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Karriereperspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Project Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Project Management Office (PMO) an einem internationalen Projektstandort in Berlin.
- Ihre Aufgaben
- Projektkoordination & PMO-Unterstützung
- Unterstützung des PMO bei der Organisation und Steuerung von Projekten
- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Projektaktivitäten über verschiedene Stakeholder hinweg
- Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Projektkommunikation
- Controlling & Tracking
- Pflege und Verwaltung von Rechnungs- und Kostenübersichten
- Erstellung und Betreuung von Projekt-Trackern zur Überwachung von Fortschritt und KPIs
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität und Datenkonsistenz
- Prozessmanagement
- Erstellung und Pflege von Prozessdarstellungen und Ablaufdiagrammen
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Unterstützung bei der Reduzierung administrativer Prozessaufwände
- Dokumenten- & Informationsmanagement
- Strukturierung und Pflege von Projektordnern sowie Dokumentationsplattformen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren und aktuellen Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Verwaltung projektbezogener Informationen
- Meeting- & Workshoporganisation
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Planung von Besprechungsräumen, Hotelbuchungen und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Managementunterlagen
- Reporting
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten für das Management
- Aufbereitung von Projektinformationen und Kennzahlen
- Sicherstellung einer klaren und aussagekräftigen Darstellung relevanter Projektdaten
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich: Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder administrativen Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise Smartsheet
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Selbstorganisation
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
- Sprachkenntnisse
- Englisch fließend (zwingend erforderlich)
- Deutsch und/oder Französisch von Vorteil
- Wir bieten
- Internationales Projektumfeld mit spannenden Herausforderungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Project Management Office
- Mitwirkung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ihre Chance
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und möchten in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Project Assistant (m/w/d) – PMO / Projektmanagement Office | Berlin-Marienfelde Arbeitgeber: ACS Services GmbH
Die ACS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren Umfeld der Energiewende zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Homeoffice-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur sowie spannende Projekte im Bereich Hochspannungs- und Umspannwerksbau machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant (m/w/d) – PMO / Projektmanagement Office | Berlin-Marienfelde erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ACS Services GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ACS Services GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ACS Services GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ACS Services GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) – PMO / Projektmanagement Office | Berlin-Marienfelde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ACS Services GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ACS Services GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
