Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Personaldienstleister mit Fokus auf technische und kaufmännische Bereiche.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf technische, kaufmännische und administrative Fachbereiche. Für die Unterstützung des technischen Geschäftsbereichs unseres Partners suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Karlsruhe.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Niederlassung
- Pflege und Koordination von Kalendern sowie Terminmanagement
- Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Terminen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Office- & Verwaltungsmanagement
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Führung der Handkasse sowie Pflege des Kassenbuchs
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Organisation & Administration
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung und Disposition
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:
- Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
- oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Chance
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten diskret und vorausschauend und möchten die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen?
👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Assistenz der Standortleitung / Technische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: ACS Services
Als Arbeitgeber in der Turbinenmontage bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung zwischen 18,00 € und 26,00 € pro Stunde, sondern auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung. Unsere Unternehmenskultur fördert intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können, während Sie an spannenden Projekten arbeiten und von sehr guten Übernahmeperspektiven profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Standortleitung / Technische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ACS Services, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ACS Services im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ACS Services echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ACS Services zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Standortleitung / Technische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ACS Services reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ACS Services tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
