Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Projektdokumentationen und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: ACS Services GmbH – moderner Personaldienstleister mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechancen und spannende Projekte in Engineering und Energie.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur erfolgreichen Projektabwicklung in technischen Projekten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Engineering, Energie und technische Großprojekte. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Dokumentenmanager / Dokumentationskoordinator (m/w/d) zur Unterstützung komplexer Projekte im technischen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentationen
- Betreuung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades von Dokumentationen sowie Reporting in den entsprechenden Systemen
- Berichterstattung zum Status von Arbeitspaketen an die Projektleitung
- Terminplanung für Dokumentationspakete sowie Überwachung von Fristen und Fälligkeiten
- Koordination der beteiligten Fachbereiche und Projektpartner
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (z. B. Redlines)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
- Reporting über Bearbeitungshistorien und Dokumentationsstände
- Prüfung von Unterauftragnehmerdokumentationen auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Unterstützung des Site- und Inbetriebnahmemanagements, z. B. bei der Erstellung von Inbetriebnahme- und Systemtestprotokollen
Ihr Profil
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in technischen Projekten mit Schwerpunkt Dokumentation oder Dokumentenmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fundierte Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, z. B.: Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbare Systeme
- Gute Englischkenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über Fachbereichsgrenzen hinweg
- Teamfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, insbesondere in Projekt- und Abgabephasen
- Proaktive, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
Wir bieten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchsvollen Projektumfeld
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Spannende Projekte in den Bereichen Engineering, Energie und Industrie
- Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Sie möchten Ihre Erfahrung im Dokumentenmanagement in technisch anspruchsvollen Projekten einbringen und aktiv zur erfolgreichen Projektabwicklung beitragen?
👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Dokumentenmanager / Dokumentationskoordinator (m/w/d) – Projektmanagement / Engineering in Landshut Arbeitgeber: ACS Services
Als Arbeitgeber in der Turbinenmontage bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung zwischen 18,00 € und 26,00 € pro Stunde, sondern auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung. Unsere Unternehmenskultur fördert intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können, während Sie an spannenden Projekten arbeiten und von sehr guten Übernahmeperspektiven profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager / Dokumentationskoordinator (m/w/d) – Projektmanagement / Engineering in Landshut erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager / Dokumentationskoordinator (m/w/d) – Projektmanagement / Engineering in Landshut mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei ACS Services für die Position als Dokumentenmanager / Dokumentationskoordinator (m/w/d) – Projektmanagement / Engineering in Landshut bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für ACS Services arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei ACS Services passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei ACS Services zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
