Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte durch Organisation, Planung und Administration.
- Unternehmen: Moderne Personaldienstleister mit starkem Netzwerk und persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, individuelle Weiterbildung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und professionelle Prozesse warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für ein internationales Projektumfeld suchen wir eine engagierte Projektassistenz International Business & Operations (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Projekt- und Managementunterstützung
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte sowie des Projektteams
- Koordination von Terminen und Kalendern
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben
- Internationales Reise- und Delegationsmanagement
- Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Koordination von Visa-Anträgen und internationalen Reiseanforderungen
- Betreuung internationaler Projektdelegationen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Reise-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben
- Reporting & Administration
- Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen
- Unterstützung bei Personalthemen, Zeiterfassung und administrativen Prozessen
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Dokumentationen
- Bearbeitung von Sonderthemen und Formularwesen
- Veranstaltungs- und Besuchermanagement
- Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
- Betreuung nationaler und internationaler Besucher
- Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtungen
- Beschaffung & Standortorganisation
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
- Koordination von Hardware- und Materialanforderungen
- Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Arbeitsmaterialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz-, Projektassistenz-, Office-Management- oder Administrationsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP R/3 sowie weiteren administrativen Systemen von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation internationaler Dienstreisen und Veranstaltungen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
Wir bieten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsmittel und professionelle Prozesse
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Projektumfeld
Ihre Chance
Sie sind Organisationstalent, Netzwerker und Dienstleistungsprofi zugleich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines internationalen Teams und gestalten Sie Projekte aktiv mit.
👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden!
Projektassistenz International Business & Operations (m/w/d) – Erlangen in Vollzeit Arbeitgeber: ACS Services
Die ACS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem internationalen Arbeitsumfeld an spannenden Großprojekten der Energiebranche zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch individuelle Betreuung sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um in seiner Karriere zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz International Business & Operations (m/w/d) – Erlangen in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ACS Services, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ACS Services im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ACS Services echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ACS Services zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz International Business & Operations (m/w/d) – Erlangen in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ACS Services reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ACS Services tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
