Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Versandabwicklung Export & Zoll

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Versandabwicklung Export & Zoll

Mülheim an der Ruhr Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte den Versand und die Zollabwicklung für nationale und internationale Aufträge.
  • Unternehmen: ACS Services GmbH, ein moderner Personaldienstleister mit starkem Netzwerk.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Export und Versand in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Versandabwicklung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und industrielle Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen Versandabwickler Export & Zoll (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr.

Ihre Aufgaben

  • Versand- und Exportabwicklung
    • Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
    • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
    • Sicherstellung termingerechter Lieferungen im In- und Ausland
    • Überwachung von Lieferterminen und Transportabläufen
  • Zoll- und Außenwirtschaft
    • Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsvorschriften
    • Bearbeitung und Klärung zollrelevanter Fragestellungen
    • Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und externen Dienstleistern
    • Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
  • Prozessoptimierung & Projektarbeit
    • Analyse von Abweichungen sowie Entwicklung pragmatischer und nachhaltiger Lösungen
    • Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in Versand- und Zollprozessen
    • Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
    • Aktive Mitgestaltung effizienter Logistik- und Versandprozesse
  • Schnittstellenmanagement
    • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
    • Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
    • Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
    • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses entlang der Lieferkette

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen:
    • Spedition und Logistikdienstleistung
    • Außenhandel
    • Groß- und Außenhandelsmanagement
    • oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Versandabwicklung
  • Fundierte Kenntnisse im Export- und Zollwesen
  • Gute Kenntnisse relevanter Außenwirtschafts- und Zollvorschriften
  • Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

  • Ausgeprägtes Prozessverständnis und schnelle Auffassungsgabe
  • Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln
  • Eigeninitiative sowie der Wunsch, Prozesse aktiv zu verbessern
  • Hands-on-Mentalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Industrieumfeld
  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Spannende Aufgaben im Bereich Export, Versand und Außenhandel
  • Mitarbeit an Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten
  • Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Chance

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Versandabwicklung und im Exportgeschäft einsetzen und Prozesse aktiv mitgestalten? 👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Versandabwicklung Export & Zoll Arbeitgeber: ACS Services

Die ACS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem internationalen Arbeitsumfeld an spannenden Großprojekten der Energiebranche zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch individuelle Betreuung sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um in seiner Karriere zu wachsen.

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Kontaktdaten:

ACS Services Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Versandabwicklung Export & Zoll erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie ACS Services!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei ACS Services sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei ACS Services zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Versandabwicklung Export & Zoll mit Bravour zu bestehen

Versandabwicklung
Exportabwicklung
Zollabwicklung
Erstellung von Zolldokumenten
Überwachung von Lieferterminen
Kenntnisse in Außenwirtschafts- und Zollvorschriften
SAP

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei ACS Services lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei ACS Services

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei ACS Services bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei ACS Services beitragen kannst.