Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: ACS Services GmbH - moderner Personaldienstleister mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechancen und persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium im Projektmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Industrie, Technik und kaufmännische Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und schaffen langfristige berufliche Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für verschiedene Projekteinsätze suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Projektmanagement.
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie aktive Unterstützung bei Steuerung und Organisation von Projekten
- Funktion als zentrale Schnittstelle für Projektbeteiligte und erste Anlaufstelle für organisatorische sowie inhaltliche Themen
- Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen
- Koordination und Begleitung von Ein- und Austritten im Projekt inkl. Pflege relevanter Daten und Zugänge
- Nutzung von SharePoint zur Unterstützung von Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Dokumentation der Ergebnisse
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie effiziente Kalenderorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar oder kaufmännische/technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (M365)
- Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Durchhaltevermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Wir bieten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Spannende Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Mitarbeiter-Benefits, u. a.:
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigungen auf verschiedenen Plattformen
- Unterstützung bei Mobilitätsangeboten
Ihre Chance
Sie möchten Projekte aktiv mitgestalten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine vielseitige Position im Projektmanagement.
👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Köln-Esch Arbeitgeber: ACS Services
Die ACS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem internationalen Arbeitsumfeld an spannenden Großprojekten der Energiebranche zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch individuelle Betreuung sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um in seiner Karriere zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Köln-Esch erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ACS Services aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ACS Services, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Köln-Esch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ACS Services klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ACS Services die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
