Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Moderne Personaldienstleister mit starkem Netzwerk in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner und viele Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über uns Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und administrative Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Karriereperspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Office Manager / Administrative Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen und Management-Themen
- Administrative Aufgaben & Organisation
- Betreuung und Koordination verschiedener interner Schnittstellen
- Unterstützung in den Bereichen People Operations, Benefits und Fuhrparkmanagement
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und administrativen Freigaben
- Erstellung allgemeiner Bescheinigungen und Dokumentationen
- Unterstützung beim Onboarding- und Offboarding-Prozess
- Zeitwirtschaft & Personaladministration
- Vorbereitung und Nachbereitung von Mehrarbeits- und Plusstundenabrechnungen
- Koordination von Mehrarbeitsanträgen
- Stellvertretende Betreuung der Zeiterfassung
- Organisation und Nachverfolgung vorgeschriebener Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Reporting & Auswertungen
- Erstellung und Pflege von HR- und Finance-Reports
- Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei administrativen Monatsabschlüssen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Industriekaufmann/-frau
- oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere:
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Gute Kenntnisse administrativer Prozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Stärken
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Attraktive Vergütung gemäß Tarif
- Moderne Arbeitsumgebung in Berlin
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Schnittstellen im Unternehmen
- Mitarbeit in spannenden Projekten und Sonderthemen
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Ihre Chance
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten Verantwortung in einem modernen Unternehmensumfeld übernehmen?
👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Office Manager / Administrative Assistenz (m/w/d) – Berlin - Marienfelde Arbeitgeber: ACS Services
Als Arbeitgeber in der Turbinenmontage bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung zwischen 18,00 € und 26,00 € pro Stunde, sondern auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung. Unsere Unternehmenskultur fördert intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können, während Sie an spannenden Projekten arbeiten und von sehr guten Übernahmeperspektiven profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Administrative Assistenz (m/w/d) – Berlin - Marienfelde erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ACS Services, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ACS Services im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ACS Services echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ACS Services zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Administrative Assistenz (m/w/d) – Berlin - Marienfelde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ACS Services reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ACS Services tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
