Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und analysiere Daten, erstelle Reports und unterstütze das Projektteam.
- Unternehmen: Moderne Personaldienstleister mit starkem Netzwerk und persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Umfeld und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und hohe Eigenverantwortung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Projektumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Excel-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und administrative Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für unseren Kunden suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine engagierte Verwaltungs- / Büroassistenz (m/w/d) für ein internationales Projektumfeld am Standort Altbach.
Ihre Aufgaben
- Pflege, Verwaltung und Analyse administrativer Daten
- Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Excel-Reports
- Dokumentenmanagement sowie strukturierte Datenpflege
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Vorgängen
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisation, Verwaltung und Ablage projektbezogener Unterlagen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Übersichten und Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Erfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld
Ihre Chance
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei umfangreichen Daten und Dokumenten den Überblick und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Da auf der Baustelle und im Projektumfeld überwiegend auf Englisch kommuniziert wird, sind gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich.
Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Verwaltungs- / Büroassistenz (m/w/d) – Internationales Projektumfeld - Region Esslingen Arbeitgeber: ACS Services
Als Arbeitgeber in der Turbinenmontage bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung zwischen 18,00 € und 26,00 € pro Stunde, sondern auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung. Unsere Unternehmenskultur fördert intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können, während Sie an spannenden Projekten arbeiten und von sehr guten Übernahmeperspektiven profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungs- / Büroassistenz (m/w/d) – Internationales Projektumfeld - Region Esslingen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ACS Services, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ACS Services im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ACS Services echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ACS Services zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- / Büroassistenz (m/w/d) – Internationales Projektumfeld - Region Esslingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ACS Services reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACS Services vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ACS Services tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
