(Junior) Project Manager - Digital Event & Guest Management (f/m/d)

ÜBER UNSERE COMMUNITY
Bei uns triumphiert Team über Ego. Wir sind eine Gemeinschaft aus diversen Teams mit talentierten Charakteren, die gemeinsam ein Ziel verfolgen: die Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen.

DEINE AUFGABEN
Das Team für digitales Event- und Gästemanagement bildet eine solide Basis für mehrere Projekte innerhalb unserer Agentur, indem es unsere multifunktionalen Eventmanagement-Softwarelösungen in einer Vielzahl von Projekten und Veranstaltungen einsetzt. Unser Serviceportfolio umfasst webbasierte Gästemanagement-Tools, Gäste-Apps und Ticketing-Software für Partner wie adidas und Schaeffler. Als Project Manager in diesem Team wirst du aktiv:

• Kommunizieren: Du bist der Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und verantwortlich für die effiziente und erfolgreiche Integration und Entwicklung des Tools in Projekten. Du sammelst alle erforderlichen Anforderungen und berätst, um die geeignetste digitale Lösung zu finden.
• Koordinieren: Du kümmerst dich um die erfolgreiche Integration und Entwicklung des Tools in Projekten und Veranstaltungen unter Einhaltung von Terminen und Budgets. Du wirst die erforderlichen Prozesse innerhalb der Software vom Briefing bis zum Go-Live implementieren.
• Kunden betreuen: Zu deinen Aufgaben gehört die Entwicklung von Konzepten und Strategien in Zusammenarbeit mit dem Kunden.
• Tool verwalten: In enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und allen beteiligten Stakeholdern richtest du das Eventmanagement-Tool ein (Website, Anmeldeformulare, Design, E-Mails usw.). Du bist für die Erstellung eines individualisierten Layouts (Frontend) des Tools gemäß den Bedürfnissen der Kunden zuständig (Kenntnisse in HTML/CSS sind von Vorteil).
• Daten pflegen: Du bist für die Pflege von Datensätzen und die Erstellung hochwertiger Berichte verantwortlich. Zusätzlich erstellst du regelmäßig Berichte und Post-Projektberichte zur Information aller Stakeholder.
• Optimieren: Du bist interessiert an den neuesten digitalen und technischen Trends, die für unser Geschäft relevant sind, und entwickelst potenzielle Geschäftsmöglichkeiten.

DEIN PROFIL
Echte Veränderung ist authentisch und schreibt nachhaltig Geschichte, deine sieht im besten Fall so aus:

• Ausgebildet: Du hast einen Universitätsabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Marketing, IT oder eine äquivalente Ausbildung in Event- oder Projektmanagement und mindestens 2-4 Jahre Erfahrung im digitalen Umfeld.
• Erfahren: Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Excel und PowerPoint sowie webbasierten Softwarelösungen; Kenntnisse in HTML/CSS sind von Vorteil. Erfahrung im Eventmanagement, strategische Planung und Budgetierung oder eine äquivalente Kombination von Ausbildung und Erfahrung sind ein Plus.
• Detailorientiert: Du agierst detailorientiert, arbeitest gerne mit Daten und Zahlen und kannst kleine Details zu einem Gesamtbild zusammenführen.
• Kommunikationsstark: Du kannst sowohl mündlich als auch schriftlich gut kommunizieren (auf Deutsch und Englisch).
• Strukturiert: Du bist organisiert und unabhängig, stark in Selbstorganisation, Zeit- und Budgetmanagement.
• Open-minded: Du bist aufgeschlossen und immer interessiert an den neuesten Trends.
• Hands-On-Mentalität: Du übernimmst gerne Verantwortung.
• Serviceorientiert: Du arbeitest gerne auf eine Weise, die eine positive Reaktion hervorruft.
• Problemlösungsfähig: Du kannst kreativ und effektiv Lösungen für komplexe Probleme finden, auch wenn keine offensichtlichen Lösungen verfügbar sind.
• Leidenschaftlich: Du hast Leidenschaft für Sport, Kultur und Nachhaltigkeit.
• Zweckgetrieben: Du strebst danach, echte Veränderungen im Leben der Menschen zu bewirken.

DEINE VORTEILE BEI UNS
act.3 auf Tour. Bei uns bist du Teil einer internationalen Gemeinschaft, vertreten in 18 Büros, verteilt auf sechs Kontinenten. Zeit für die Gemeinschaft und zum Austausch. Regulär stattfindende gemeinschaftliche Treffen sind keine Seltenheit. Zudem findet unser act.3 Summit mit allen Mitarbeitern jährlich statt. Weiterbildung und tägliches Lernen. Bei uns hast du kostenfreien Zugang zu Trainings, Seminaren und Workshops und zu personalisierten Entwicklungsprogrammen; zur Verfügung gestellt von ACT.CADEMY. Unsere Arbeitsgestaltung. Außerordentliches Bürodesign und flexible Gestaltung deiner Arbeit sind bei uns keine Zukunftsvorstellungen. Wohlfühl-Management. In unseren Büros hast du jederzeit Zugang zu Getränken und gesunden Snacks sowie Obst. Erholung tanken. Festanstellungen haben bei uns immer einen Urlaubsanspruch von 28 Tagen, diese werden um je einen Tag erhöht, solltest du bei uns schon fünf oder zehn Jahre arbeiten. Rabattaktionen. Über unsere Unternehmens-Benefit Seite hast du Zugang zu exklusiven Marken-, Reise- oder Eventangeboten. Vorausdenken. Bei uns kannst du deine Altersvorsorge beginnen oder fortsetzen. Mobilitäts-Lösungen. Abhängig von deinem Arbeitsstandort unterstützen wir dich mit einem Ticket für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel, Firmenfahrzeugen oder einem Fahrrad-Leasing.

DU & ACT.3
Bei act.3 haben alle die gleichen Chancen! Wir sind davon überzeugt, dass echte Veränderung authentisch sein muss, um nachhaltige Geschichten zu schreiben. Wir alle haben eine Geschichte zu erzählen. Es ist wichtig, diese zu hören, zu schätzen und zu respektieren. Dabei spielt es keine Rolle, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist. Ganz im Gegenteil, wir feiern unsere Einzigartigkeit und fördern eine inklusive und gerechte Welt für alle. Bei uns steht Verstand über Zahlen. Wir schätzen Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt aufbauen, besonders diejenigen, die auf Augenhöhe stattfinden. Es sind diese kleinen Unterschiede, die es uns ermöglichen, die Zukunft von Marken zu gestalten und unsere Ideen zu verwirklichen.

Über uns
Wir sind act.3 und wir sind mehr als nur eine Agentur. Wir sind eine Gemeinschaft und zusammen wollen wir mit unserer Leidenschaft nachhaltig die Zukunft von Marken durch Menschen und Kultur gestalten. Im Jahr 2012 begann unsere Reise in Herzogenaurach als exklusiver Partner von adidas, der UEFA und des FC Bayerns. Mittlerweile sind wir auf der ganzen Welt zuhause, denn wir hinterfragen stetig unsere eigenen Grenzen und überschreiten diese im Austausch zwischen Menschen und Marken. Unser Ziel ist es, uns gegenseitig und auch Marken zu befähigen, echte Veränderungen bei Menschen zu bewirken und letztendlich unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Das Miteinander und unsere Kultur sind daher zentrale Bestandteile unserer Arbeit. Wir glauben, dass Marketing niemals gleich sein kann, daher betrachten wir alles ganzheitlich: angefangen von Strategien, Kreativität bis hin zu Erlebnissen. Wir sind heute eine globale Gemeinschaft mit über 250 Mitarbeiter*innen in 18 Standorten vertreten auf 6 Kontinenten. So ist auch unser Netzwerk aus ausgewählten Partner*innen auf der ganzen Welt verteilt, um die Bereiche Sport, Kultur und Nachhaltigkeit zu bereichern.