Senior Venue Manager (f/m/d)

UNSEREN GEMEINSCHAFT

Team triumphiert über Ego – und so spielen wir. Wir halten es real – als ein diverses Team talentierter Individuen handeln wir gemeinsam, um unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Wir sind eine Gemeinschaft - nicht weil wir zusammenarbeiten, sondern weil wir einander vertrauen, respektieren und uns umeinander kümmern. Wir haben einzigartige Leidenschaften, gemeinsame Ziele und ein klares Markenmanifest, das uns fokussiert hält. Unsere Handlungen werden von unserem Zweck, unserer Mission, unseren Überzeugungen, unserer Kultur, unseren Werten und allem dazwischen geleitet. Pretty much the only thing our manifesto won’t tell you is how to play your role in our community; we have a culture of responsibility, so that is something you’ll have to figure out for yourself. Aber natürlich werden wir Sie auf Ihrer Reise durch eine Führungskraft unterstützen, die den Kontext über Kontrolle stellt. Wir lassen uns vom Geist des Sports inspirieren und streben danach, eine aktive Denkweise in allem, was wir tun, zu kultivieren. Wir fördern Kreativität und Agilität, indem wir schnelle Entscheidungen und prozessleichte Wege annehmen, also seien Sie bereit, Ihre Ideen in die Tat umzusetzen, Sie selbst zu sein und Ihren Unternehmergeist einzubringen.

WAS SIE TUN WERDEN

Ihre Gelegenheit als SENIOR VENUE MANAGER (F /M /D) umfasst die Verwaltung und den Betrieb eines multifunktionalen Sport-, Kultur- und gemeinschaftsorientierten Raums im Herzen Berlins. Es dient als Zentrum für verschiedene sportliche Aktivitäten. Es ist darauf ausgelegt, verschiedene Sportarten unterzubringen, von Mannschaftssportarten wie Fußball und Basketball bis hin zu individuellen Aktivitäten wie Krafttraining und Yoga. Die Einrichtung veranstaltet auch Events, Turniere und Wettbewerbe. Sie sind verantwortlich für die Überwachung des täglichen Betriebs unserer Veranstaltungsorte, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung nahtlos durchgeführt wird. Diese Rolle erfordert eine Mischung aus starker Führung, operativer Expertise und kundenorientiertem Management. Sie arbeiten eng mit den Aktivierungs- und Marketingteams sowie externen Interessengruppen zusammen, um außergewöhnliche Veranstaltungen zu liefern und gleichzeitig die höchsten Standards für Sicherheit und Effizienz aufrechtzuerhalten.

• Kommunikation über Teams hinweg, um alle Stakeholder zu verbinden.
• Als wahrer Führer agieren, um eine leistungsstarke, serviceorientierte Teamkultur sicherzustellen.
• Verwaltung externer Dienstleister (z.B. Sicherheit, technische Dienstleistungen, Reinigung).
• Sicherstellen, dass alle Ausgaben des Veranstaltungsorts im Budget liegen und Möglichkeiten zur Senkung der Betriebskosten identifizieren.
• Proaktive Optimierung von Veranstaltungsort und Arbeitsprozessen.
• Pflege des Erscheinungsbildes des Standorts sowie Einhaltung der Hygienevorschriften.
• Verantwortung für die Funktionalität und den Zustand der gesamten Einrichtung.
• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben des Tagesgeschäfts, z.B. Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Inventarsystem, Erstellung von Berichten.
• Angebote bei Kunden und Lieferanten einholen.
• Koordination der internen Teams sowie der externen Wartung, Reparaturen und technischen Dienstleistungen.
• Überwachung der Personaleinsatzplanung sowie Rekrutierung neuer Teammitglieder.
• Eigenverantwortliches Vorantreiben der höchsten Standards des Veranstaltungsorts und zugewiesener Projekte.
• Hauptansprechpartner für Veranstalter sein und Unterstützung und Anleitung während des Planungs- und Ausführungsprozesses bieten.
• Sicherstellen, dass alle Veranstaltungsanforderungen erfüllt werden, einschließlich technischer, Catering- und logistischer Anforderungen.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu wichtigen Kunden, Stakeholdern, Anbietern, Nachbarn und den Stadtbehörden, um den Ruf des Veranstaltungsorts als führenden Veranstaltungsort zu gewährleisten.
• Verbesserung des Veranstaltungsorts sowie der Kunden- und Empfangsbereiche in der Stadt.
• Sich selbst ermächtigen, Ihre Leidenschaft für Sport, Lifestyle und Veranstaltungsmanagement auszuleben.

WER SIE SIND

Echter Einfluss kommt von echten Menschen und echten Geschichten und Ihre Geschichte sieht ein wenig so aus...

• Erfahren. Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Veranstaltungsorten oder einer Einrichtung wie einem Fitnessstudio oder (Yoga-)Studio mit.
• Kompetent. Sie überzeugen uns mit früherer Erfahrung und praktischem Wissen über den Betrieb eines Veranstaltungsorts, Fitnessstudios oder Studios. Sie sind leidenschaftlich bei dem, was Sie tun, und haben ein gutes Verständnis für den Markt.
• Kommunikativ. Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch.
• Gesellig. Sie sind eine gesellige, kommunikative und charismatische Person.
• Serviceorientiert. Sie haben eine starke Kundenorientierung und eine Leidenschaft dafür, Ihren Kunden einen hochwertigen Service zu bieten.
• Organisiert. Sie verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen.
• Offen. Sie bringen eine starke Lernbereitschaft und eine natürliche Neugier für Trends mit.
• Leidenschaftlich. Sie haben eine Leidenschaft für Veranstaltungen, Sport, Kultur, Lifestyle und Nachhaltigkeit.
• Zweckorientiert. Sie sind motiviert, echten Wandel im Leben der Menschen zu schaffen.
• Aktive Denkweise. Sie arbeiten gerne proaktiv und zielorientiert.
• Praktische Mentalität. Sie scheuen sich nicht, alle Arten von Aufgaben anzugehen, während Sie Ihre Fähigkeiten mit einem starken Lieferantennetzwerk kombinieren und ein Problemlösungsprofi sind.

IHRE VORTEILE

• act.3 on tour: Treten Sie unserer Gemeinschaft bei und arbeiten Sie in einem spannenden internationalen und interdisziplinären Umfeld mit über 18 Gemeinschaftsbüros auf 6 Kontinenten.
• Lernen & Bildung: Zugang zu Schulungen, Workshops und maßgeschneiderten persönlichen Entwicklungsprogrammen über unsere ACT.CADEMY.
• Unsere Art zu handeln: inspirierendes Büroumfeld und -design.
• Wohlfühlmanagement: offener Zugang zu Kaffee, Tee und gesunden Buffets in unseren Gemeinschaftsbüros.

WIR & ACT.3

act.3 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben, dass echter Einfluss von echten Menschen und echten Geschichten kommt. Jeder hat eine Geschichte zu erzählen, und es ist wichtig, dass sie gehört, geschätzt und respektiert wird. Egal, woher Sie kommen, wie Sie aussehen oder was Ihre Leidenschaft ist, wir feiern unsere Einzigartigkeit und ermächtigen aktiv eine inklusive und gerechte Welt für alle. Unsere Gemeinschaft ist für alle da, und das gilt auch für unseren Arbeitsplatz. Der Mensch zählt mehr als Zahlen; wir schätzen echte Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt basieren. Wir sehen uns auf Augenhöhe, innerhalb und außerhalb der Arbeit. Das bedeutet, dass wir an Herz zählen und nicht an Köpfen. Es sind unsere Unterschiede, die es uns ermöglichen, die Zukunft von Marken durch Menschen, Gemeinschaft und Kultur zu gestalten und unsere Ideen Wirklichkeit werden zu lassen.

Über uns

Wir sind eine Gemeinschaft echter Menschen, die unsere Leidenschaft in Einfluss verwandeln. Wir gestalten die Zukunft von Marken durch Menschen, Gemeinschaft und Kultur. Wir lassen Ideen Wirklichkeit werden. Wir begannen unsere Reise als exklusiver Partner von adidas, UEFA und FC Bayern im Jahr 2012, von unserem Hauptsitz in Herzogenaurach, Deutschland. Seitdem haben wir weiterhin die Grenzen der menschlichen Interaktion verschoben. Wir verstehen, was die Gesellschaft und unsere Welt brauchen. Unser Ziel ist es, einander und Marken zu befähigen, echten Wandel im Leben der Menschen zu schaffen und letztendlich unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Gemeinschaft und Kultur sind daher ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Wir nähern uns dem Marketing ganzheitlich und haben Expertise in Strategie, Kreativität und Erfahrungen. Wir sind jetzt eine globale Gemeinschaft mit über 250 Personen in 18 globalen Büros auf 6 Kontinenten. Wir arbeiten mit handverlesenen Partnern auf der ganzen Welt zusammen, um Schönheit in die Bereiche Sport, Kultur und Nachhaltigkeit zu bringen.