Working Student – Digital Guest Management (f/m/d)

UNSERE GEMEINSCHAFT Team triumphiert über das Ego – und so spielen wir. Wir bleiben authentisch – als ein diverses Team talentierter Individuen handeln wir gemeinsam, um unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen.

WAS DU TUN WIRST Das digitale Event- und Gästemanagement-Team bildet eine solide Basis für mehrere Projekte innerhalb unserer Agentur, indem wir unsere multifunktionalen Eventmanagement-Softwarelösungen in einer Vielzahl von Projekten und Veranstaltungen nutzen. Du wirst die Projektmanager im Team bei der Integration unserer Tools gemäß Fristen und Budgetüberlegungen unterstützen. Du wirst eng mit den Projektmanagern zusammenarbeiten, um alle notwendigen toolbezogenen Anforderungen zu sammeln und die geeignetsten Lösungen zu finden. Du wirst den Prozess lernen, wie man das Eventmanagement-Tool (Website, Registrierungsformulare, Design, E-Mails usw.) in enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und allen beteiligten Stakeholdern (Hauptabteilungen: Gastgewerbe, Unternehmenskommunikation, Grafik, Markenerlebnisse usw.) einrichtet. Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Pflege von Datensätzen und die Erstellung hochwertiger Berichte.

• Unterstütze unsere Projektmanager in allen Themen rund um das Eventmanagement-Tool.
• Erhalte Einblicke in das Management und die Ausführung von Eventmanagement-Tools und die Pflege von Datensätzen.
• Erstelle regelmäßig Berichte, um alle Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
• Sei verantwortlich für die Integration der Eventmanagement-Tools in mehreren Projekten und Veranstaltungen, einschließlich spezifischer Funktionen.
• Implementiere notwendige Prozesse innerhalb der Software vom ersten Briefing bis zum Go-Live auf Gästeebene.
• Entwickle Konzepte und Strategien in Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern.
• Entwerfe und pflege Projektpläne, Zeitpläne, interne und externe Präsentationen sowie Dokumentationen.
• Verwalte eigenständig zugewiesene Projektbereiche und stelle sicher, dass der Projektleiter jederzeit informiert ist.
• Baue Projektmanagementfähigkeiten auf und übernehme Verantwortung in einer globalen Agentur.

WER DU BIST Echter Einfluss kommt von echten Menschen und echten Geschichten, und deine Geschichte sieht ein wenig so aus…

• Bildung: Du bist Student der Betriebswirtschaftslehre/Marketing/IT oder hast eine gleichwertige Ausbildung im Event- oder Projektmanagement.
• Fähigkeiten: Du hast erste Erfahrungen im Umgang mit MS Office und webbasierten Softwarelösungen, Kenntnisse in HTML/CSS sind von Vorteil.
• Organisiert & Unabhängig: Dein Arbeitsstil ist unabhängig und flexibel, und du bist strukturiert und koordiniert.
• Offen: Du bist aufgeschlossen und immer an den neuesten Trends interessiert.
• Kommunikation: Du fühlst dich wohl in offenen Dialogen im Team und hast sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (mündlich & schriftlich).
• Detailorientiert: Du hast ein Auge für Details und arbeitest gerne mit Daten und Zahlen.
• Hands-On-Mentalität: Du übernimmst gerne Verantwortung.
• Service-Mentalität: Du möchtest auf eine Weise dienen, die eine positive Reaktion hervorruft.
• Leidenschaftlich: Du hast eine Leidenschaft für Sport, Kultur und Nachhaltigkeit.
• Zweckorientiert: Du bist motiviert, echten Wandel im Leben der Menschen zu schaffen.

DEINE VORTEILE act.3 on tour: Schließe dich unserer Gemeinschaft an und arbeite in einem spannenden internationalen und interdisziplinären Umfeld mit über 18 Gemeinschaftsbüros auf 6 Kontinenten. Lernen & Bildung: Zugang zu Schulungen, Workshops und maßgeschneiderten persönlichen Entwicklungsprogrammen über unsere ACT.CADEMY. Unsere Handlungsweise: Möglichkeiten für flexible Arbeitsarrangements und inspirierendes Bürolayout. Feel-Good-Management: Offener Zugang zu Kaffee, Tee und gesunden Buffets in unseren Gemeinschaftsbüros.

DU & ACT.3 act.3 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben, dass echter Einfluss von echten Menschen und echten Geschichten kommt. Jeder hat eine Geschichte zu erzählen, und sie sollten gehört, geschätzt und respektiert werden. Egal, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist. Wir feiern unsere Einzigartigkeit und fördern aktiv eine inklusive und gerechte Welt für alle. Unsere Gemeinschaft ist für jeden da, und das gilt auch für unseren Arbeitsplatz. Der Mensch zählt mehr als die Zahlen. Wir schätzen echte Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt basieren. Wir sehen uns auf Augenhöhe, innerhalb und außerhalb der Arbeit. Das bedeutet, dass wir an Herz zählen und nicht an Köpfen. Es sind unsere Unterschiede, die es uns ermöglichen, die Zukunft von Marken durch Menschen, Gemeinschaft und Kultur zu gestalten und unsere Ideen Wirklichkeit werden zu lassen.

Über uns: Wir sind eine Gemeinschaft echter Menschen, die unsere Leidenschaft in Einfluss verwandeln. Wir gestalten die Zukunft von Marken durch Menschen, Gemeinschaft und Kultur. Wir setzen Ideen in die Tat um. Wir begannen unsere Reise als exklusiver Partner von adidas, UEFA und FC Bayern im Jahr 2012, von unserem Hauptsitz in Herzogenaurach, Deutschland. Seitdem haben wir weiterhin die Grenzen der menschlichen Interaktion verschoben. Wir verstehen, was die Gesellschaft und unsere Welt brauchen. Unser Ziel ist es, einander und Marken zu befähigen, echten Wandel im Leben der Menschen zu schaffen und letztendlich unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Gemeinschaft und Kultur sind daher ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Wir gehen das Marketing ganzheitlich an und haben Expertise in Strategie, Kreativität und Erlebnissen. Wir sind jetzt eine globale Gemeinschaft mit über 250 Personen in 18 Büros weltweit auf 6 Kontinenten. Wir arbeiten mit handverlesenen Partnern auf der ganzen Welt zusammen, um Schönheit in den Bereichen Sport, Kultur und Nachhaltigkeit zu bringen.