#Tasks
Standort
- Büro in der Nähe des Münchner Ostbahnhofs
- Homeoffice nach absprache
Aufgabenbereich
- Organisation und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Erstellung, Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Rechnungen)
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Büroalltags
- Koordination von Terminen und Absprachen mit internen und externen Partnern
- Organisation von Büromaterialien und -ausstattung
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung von der Erstellung von interner Kommunikation
#You
Anforderungen
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
Rahmenbedingungen
- Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche
- 3-4 Tage / Woche
- ca. 50% Homeoffice-Anteil - nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Über uns
Warum ACT Digital?
Wir bieten dir:
act digital ist seit 2011 Partner für digitale Transformation und IT-Sicherheit. Unser Anspruch: Technologie sicher, resilient und zukunftsfähig machen. Dafür verbinden wir strategische Beratung, Security Engineering und Cloud-Expertise mit der Stärke unserer Nearshore-Teams in Portugal, Polen und Brasilien. So liefern wir deutsche Qualität kombiniert mit internationaler Skalierbarkeit.
Unsere Schwerpunkte:
Wir bieten dir:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (für eine 5-Tage Arbeitswoche)
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Aktive Karriereplanung inkl. kontinuierlicher Weiterbildungen
- Große Auswahl an Benefits wie z.B. ein Jobrad-Leasing, Wellpass, FINN JobAuto, hrmony Benefits uvm.
- Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Mobilität (Deutschlandticket) und Essenszuschüsse
- Attraktive Bezuschussung zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Social Events (vor Ort + Online)
act digital ist seit 2011 Partner für digitale Transformation und IT-Sicherheit. Unser Anspruch: Technologie sicher, resilient und zukunftsfähig machen. Dafür verbinden wir strategische Beratung, Security Engineering und Cloud-Expertise mit der Stärke unserer Nearshore-Teams in Portugal, Polen und Brasilien. So liefern wir deutsche Qualität kombiniert mit internationaler Skalierbarkeit.
Unsere Schwerpunkte:
- Cyber- & OT-Security: Penetrationstests für Software, Hardware und Cloud, Produktsicherheitsanalysen, Security by Design, Bedrohungs- & Schwachstellenanalysen in IT- und OT-Umgebungen
- Cloud & Digitalisierung: Sichere Cloud-Architekturen, Modernisierung bestehender Systeme, Migration & Betrieb
- Security Engineering: Entwicklung und Integration sicherer Systeme, moderne Kryptografie inkl. Post-Quantum-Verfahren
- Compliance & Standards: Beratung und Umsetzung von NIS2, ISO 27001, TISAX, ISO 21434 (Automotive) und IEC 62443 (OT Security)
- Nearshoring: Skalierbare Projektteams aus unseren internationalen Delivery Centern – effizient, agil und hochqualitativ
