ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

act entertainment ag ist ein führender Veranstalter im schweizerischen Unterhaltungsmarkt und präsentiert jährlich über 300 Shows aus verschiedenen Bereichen des Entertainments.
Für unser Büro in Basel suchen wir ab 1. November oder nach Vereinbarung Unterstützung für die Position Assistenz der Geschäftsleitung
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Geschäftsablage, Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen / VISA
Termin- und Reisemanagement
Terminkoordination und Abfrage bei Veranstaltungsorten
Kontrolle und Verwaltung der Hallenreservierungen
Versenden der wöchentlichen Vorverkaufszahlen
Vorbereitung und Unterstützung vor Ort von Veranstaltungsabrechnungen
Ihre Kompetenzen:
Kundenorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit
Kaufmännische oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Dienstleistungssektor
Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
Zuverlässigkeit, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute MS-Office-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ösisch und Italienisch von Vorteil
Was wir bieten:
Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Angenehmes Betriebsklima
Selbständige Tätigkeit innerhalb eines kleinen Teams
Branchenübliche Anstellungsbedingungen
Arbeitsort: Basel
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail an E-Mail schreiben jid2e4df52ws jit0936ws jiy26ws