Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Bereich Zeitwirtschaft und Workforce Management.
- Unternehmen: Innovatives Consulting-Unternehmen mit internationalem Team und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit viel Raum für Kreativität und persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Beratung und Projektleitung, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Practice Lead Zeitwirtschaft & Workforce Management (m/w/d) - MUNICH
- Teilzeit
Die ACT-ON Group ist ein führendes Consulting- und Dienstleistungsunternehmen im #Human Tech-Bereich, gegründet 2002.
Mit über 650 Mitarbeitenden in Frankreich, Deutschland, Belgien und der Schweiz erwirtschaftet das Unternehmen einen Jahresumsatz von 85 Mio.€.
Wir kombinieren fundierte Expertise in Strategie, HR & HRIS, Daten & Technologie mit einem tiefen Verständnis des Ökosystems unserer Kunden, um Transformationen aller Art – organisatorisch, kulturell oder digital – zu unterstützen.
Was uns auszeichnet, ist unsere einzigartige Fähigkeit, entscheidende Erfolgsfaktoren zu aktivieren, indem wir an der Schnittstelle von Menschen und Technologie agieren.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.500 erfolgreich abgeschlossenen Projekten helfen wir Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und digitale Transformation erfolgreich umzusetzen.
ACT-ON betreut ein breites Spektrum an Unternehmen – von KMU über SBF 120- und CAC 40-Unternehmen bis hin zum öffentlichen Sektor, Verbänden und NGOs – und unterstützt namhafte Kunden wie MAN Truck & Bus, Infineon, BNP Paribas, Air France, Danone und Orange.
Aufbau und Weiterentwicklung des GTA-Geschäfts
Du übernimmst die fachliche und operative Verantwortung für unser GTA-Angebot in Deutschland.
Gemeinsam mit dem deutschen und internationalen Management entwickelst du unser Leistungsportfolio weiter, identifizierst Marktchancen und positionierst ACT-ON als kompetenten Partner für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Workforce Management.
Projektleitung und Kundenberatung
Du leitest anspruchsvolle lokale und internationale Kundenprojekte – von der Analyse und Konzeption bis zur Implementierung und erfolgreichen Einführung.
Dabei berätst du unsere
Kund: innen sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene.
Zu den typischen Projektinhalten gehören
- Analyse von Organisationen, HR-Prozessen und bestehenden Systemlandschaften
- Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen
- Entwicklung von Zielbildern, Fachkonzepten und Lösungsszenarien
- Erstellung von Lastenheften und Unterstützung bei der Softwareauswahl
- Funktionale und technische Konzeption
- Begleitung von Konfiguration, Tests, Roll-out und Systembetrieb
- Change Management, Kommunikation und Anwenderschulungen
Diese Aufgaben orientieren sich an dem breiten GTA-Leistungsangebot von ACT-ON, Beratung, Lösungsdesign, Implementierung, Testing und Deployment umfasst.
Fachliche Verantwortung für GTA und Workforce Management
Du berätst unsere Kund: innen unter anderem zu folgenden Themen
- Arbeitszeit- und Anwesenheitsmanagement
- Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitkonten
- Schicht- und Personaleinsatzplanung
- Bereitschafts- und Rufdienste
- Kapazitäts- und Bedarfsplanung
- Tätigkeits- und Projektzeiterfassung
- Produktivitäts- und Auslastungssteuerung
- Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und gesetzliche Anforderungen
- Integration von Zeitwirtschaft, Payroll und weiteren HR-Systemen
Das bestehende ACT-ON-Angebot deckt insbesondere Zeitmanagement, Aktivitätsmanagement und Planungsprozesse ab.
Teamführung und Kompetenzaufbau
Du baust unser GTA-Team in Deutschland weiter auf und entwickelst es fachlich und methodisch weiter.
Du begleitest Consultants in Kundenprojekten, förderst den Wissenstransfer und etablierst gemeinsame Standards, Methoden und Best Practices.
Du unterstützt aktiv bei der Gewinnung neuer
Kund: innen und Projekte.
Dazu gehören die Identifikation von Kundenbedarfen, die Entwicklung passender Beratungsansätze, die Erstellung von Angeboten sowie die Präsentation unserer Lösungen in Workshops, Pitches und Ausschreibungen.
- Internationale Zusammenarbeit
- Als Teil der ACT-ON Group arbeitest du eng mit unseren GTA-, HRIS- und
Technologieexpert: innen in Frankreich, Belgien und der Schweiz zusammen.
Du bringst internationale Erfahrungen und Methoden in den deutschen Markt ein und gestaltest gruppenweite Initiativen aktiv mit.
- Mehrjährige Erfahrung in der HR- oder HRIS-Beratung mit Schwerpunkt
- Zeitwirtschaft, Workforce Management oder Personaleinsatzplanung
- Erfahrung in der Leitung komplexer Beratungs- oder Implementierungsprojekte
- Fundiertes Verständnis von HR-, Zeitwirtschafts- und Planungsprozessen
- Erfahrung mit einer oder mehreren GTA- beziehungsweise Workforce-Management-Lösungen, beispielsweise
ATOSS, UKG/Kronos, Workday, SAP Success Factors, SAP HCM, ADP, Horoquartz, Kelio, Octime, Protime oder vergleichbaren Systemen ; das französische GTA-Profil von ACT-ON nennt ebenfalls ein breites Spektrum dieser marktüblichen Lösungen.
- Erfahrung im Business Development, Pre-Sales oder beim Aufbau eines Beratungsangebots
- Ausgeprägte Leadership-Kompetenz und Freude an der Entwicklung von Teams
- Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, strategische Ziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
- Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse sind ein Plus
- Reisebereitschaft im Rahmen nationaler und internationaler Kundenprojekte
- Wir bieten Dich
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit,
- 2–3 Tage pro Woche remote zu arbeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell mit leistungsbezogenen
- Prämien für erfolgreich vereinbarte qualifizierte Kundentermine
- Ein Arbeitsumfeld in einem jungen internationalen Beratungsunternehmen, das die Dynamik eines Startups und die unmittelbare Expertise von Senior-Coaching-Fähigkeiten kombiniert
- Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben
- Große Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, die Deine Kreativität herausfordern
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Practice Lead Zeitwirtschaft & Workforce Management (m/w/d) - MUNICH Arbeitgeber: ACT-ON
Die ACT-ON Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem die Expertise von Senior-Coaches mit der Agilität eines Startups kombiniert wird. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie einem breiten Spektrum an interessanten Aufgaben, die Kreativität und Innovation fördern. Zudem sorgt die enge Zusammenarbeit im Team für einen wertvollen Wissensaustausch und eine positive Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Practice Lead Zeitwirtschaft & Workforce Management (m/w/d) - MUNICH erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ACT-ON sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ACT-ON direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Practice Lead Zeitwirtschaft & Workforce Management (m/w/d) - MUNICH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ACT-ON zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACT-ON vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ACT-ON. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
