Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
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Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Arbeitgeber: actago ist ein führender Dienstleister für Datenschutz und Informationssicherheit mit innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Firma, die Sicherheit und Innovation großschreibt und echte Teamkultur lebt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die in einem unterstützenden Umfeld wachsen möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

actago – steht für Sicherheit und Innovation. Wir sind führender Dienstleister für Datenschutz, Informationssicherheit, Hinweisgeberschutz, E-Learning, Phishing-Simulation, Social Engineering und Security Suite. Als ausgewiesener und innovativer Spezialist bieten wir mit unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfangreiche Beratung, umfassende Projektbegleitung und individuellen Service.

Bewerben Sie sich in Vollzeit bei uns und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitglied der actago-Familie und erleben Sie einzigartigen Zusammenhalt.

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in) Arbeitgeber: actago GmbH

actago ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Teamkultur fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung, haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile einer Vollzeitstelle in einem Unternehmen, das Wert auf Zusammenhalt und individuelle Förderung legt.
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Kontaktperson:

actago GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von actago. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die sich auf die Dienstleistungen von actago beziehen. Zeige, dass du die verschiedenen Bereiche wie E-Learning und Phishing-Simulation verstehst und wie du in diesen Bereichen unterstützen kannst.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Grundkenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit
Flexibilität
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Selbstständigkeit
Detailgenauigkeit
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über actago und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Teamassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bürobereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei actago arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Gehe auf deine Begeisterung für Datenschutz und Informationssicherheit ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei actago GmbH vorbereitest

Informiere dich über actago

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über actago informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, insbesondere im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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