Architectural Specification Writer

Der Senior Architectural Specifications Writer leitet die Vorbereitung, Koordination und das fortlaufende Management von architektonischen Spezifikationen über alle Phasen großer, komplexer Projekte. Diese Rolle stellt sicher, dass alle Projektdokumentationen mit dem Design, den gesetzlichen Anforderungen, den vertraglichen Verpflichtungen und den internen Standards übereinstimmen, während sie Qualität, Baubarkeit und Konsistenz in multidisziplinären Teams unterstützt.

Zu den Verantwortlichkeiten gehören:

• Entwicklung, Überprüfung und Koordination umfassender Projektspezifikationen, einschließlich Division 01 Allgemeine Anforderungen, um die Übereinstimmung mit Zeichnungen, Projektliefermethoden und Vertragsanforderungen des Eigentümers sicherzustellen.
• Übersetzung von Designkonzepten in klare, durchsetzbare Spezifikationen, die Materialien, Systeme, Installationsmethoden und Leistungskriterien definieren.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Architekten, Designern und Beratern zur Aufrechterhaltung technischer Konsistenz und Compliance über alle Disziplinen hinweg.
• Unterstützung der Beschaffungsprozesse durch Vorbereitung und Überprüfung von spekulationsbezogenen Dokumenten und Sicherstellung der Übereinstimmung mit Projektliefer- und Vertragsstrukturen.
• Überprüfung von Einreichungen, RFIs, Substitutionen und Werkstattzeichnungen auf Übereinstimmung mit den Spezifikationen und Bereitstellung zeitnaher, gut dokumentierter Antworten.
• Bereitstellung von Bau- und Qualitätsprüfungsbeiträgen von der Entwurfsentwicklung bis zur Baudokumentation zur Unterstützung einer erfolgreichen Projektabwicklung.
• Beitrag zur Entwicklung, Verfeinerung und Pflege von unternehmensweiten Master-Spezifikationen, Dokumentenstandards und Best Practices.
• Entwicklung und Pflege nachhaltiger Spezifikationsinhalte, die mit führenden Nachhaltigkeitsrahmen und Zertifizierungssystemen übereinstimmen.
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Herstellern zur Unterstützung von Produktforschung, Bewertung von Materialien und Systemen sowie zur Aktualisierung über Brancheninnovationen.
• Agieren als interner technischer Berater und Fachexperte für Projektteams, um Anleitung zur Spezifikationsstrategie, Materialauswahl und Risikominderung zu bieten.
• Teilnahme an und Beitrag zu Schulungs-, Mentoring- und Wissensaustauschinitiativen zur Verbesserung der Spezifikationsqualität im gesamten Unternehmen.
• Zusammenarbeit über Büros und Teams hinweg zur Standardisierung von Prozessen, Verbesserung von Arbeitsabläufen und Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsqualität.
• Unterstützung bei der Lösung technischer Koordinationsherausforderungen, die während des Designs und der Konstruktion auftreten, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen praktische, baubare Lösungen unterstützen.
• Nutzung digitaler Tools für das Spezifikationsmanagement und die Workflow-Koordination, wie Smartsheet oder ähnliche Plattformen, um Aufgaben zu verfolgen und Dokumentationen aufrechtzuerhalten.
• Unterstützung von Design-Build und anderen alternativen Projektliefermethoden mit angemessen strukturierten Spezifikationen und Beschaffungsdokumentationen.

Wesentliche Fähigkeiten:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Schreiben von Spezifikationen für ein Architekturunternehmen.
• Etwa 15 Jahre Erfahrung in der Architekturpraxis, einschließlich mindestens 5 Jahren, die sich auf die Entwicklung von Spezifikationen konzentrieren.
• Tiefes Wissen über Gebäudesysteme, Baumaterialien und Produkte, einschließlich deren angemessener Auswahl und Anwendung in Designprojekten.
• Umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung und Koordination von Division 01 Allgemeinen Anforderungen und der Ausrichtung von Spezifikationen an Projektliefermethoden und Verträgen des Eigentümers.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Entwurfszeichnungen zu interpretieren und in klare, technisch genaue und durchsetzbare Spezifikationen zu übersetzen.
• Starkes Verständnis der Beschaffungsprozesse und der Vertragsausrichtung in Bezug auf die Entwicklung von Spezifikationen.
• Solides Fachwissen über geltende Bauvorschriften, Vorschriften und Branchenstandards.
• Erfahrung in der Unterstützung von Qualitätsmanagementprozessen und der Lösung technischer Koordinationsprobleme in multidisziplinären Projektteams.
• Erfahrung in der Arbeit an großangelegten, mehrphasigen Architekturprojekten über mehrere Projekttypen hinweg, wie z.B. Mehrfamilienhäuser, Kultur, Gewerbe, Gesundheitswesen, Bildung, Institutionen oder Denkmalpflege.
• Starke Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten, um Projektteams effektiv zu beraten, mit Beratern zu koordinieren und mit externen Anbietern zu interagieren.
• Beherrschung digitaler Tools, die für das Spezifikationsmanagement und die Workflow-Koordination verwendet werden, wie Smartsheet oder ähnliche Plattformen.
• Abschluss in Architektur, Ingenieurwesen, Bauleitung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.

Zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Erfahrung in der Mitwirkung an der Entwicklung von Master-Spezifikationen, der Standardisierung von Dokumenten und Initiativen zur Prozessverbesserung.
• Vertrautheit mit Nachhaltigkeitsrahmen und die Fähigkeit, die Materialauswahl zur Unterstützung von Umwelt- und Zertifizierungszielen zu leiten.
• Erfahrung mit der Beschaffung von Design-Build-Projekten und anderen alternativen Liefermethoden.
• Bevorzugte Registrierung als Architekt.
• Bevorzugte NCARB-Registrierung.
• Bevorzugte Akkreditierung oder Green Associate-Zertifikat im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit.
• Bevorzugte Construction Specifications Institute (CSI) CDT-Zertifizierung oder höher.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv an großen, hochkarätigen und komplexen Projekten zu arbeiten.
• Interesse an der Mentoring anderer und der Teilnahme an unternehmensweiten Schulungs- und Wissensaustauschprogrammen.

Arbeitsumfeld:

Die Rolle operiert in einem kollaborativen, hybriden Arbeitsumfeld mit einem Team von etwa 30–40 Mitarbeitern. Die Teammitglieder arbeiten typischerweise dienstags, mittwochs und donnerstags im Büro, mit der Option, montags und freitags von zu Hause aus zu arbeiten. Die Kultur betont eine Work-Hard/Play-Hard-Mentalität, mit regelmäßigen unterhaltsamen Büroveranstaltungen jedes Quartal und einer stark kollaborativen Atmosphäre.

Das Unternehmen bietet Einblicke in eine Vielzahl von Sektoren und Projekttypen, einschließlich großer, hochkarätiger und spannender Projekte, die es Fachleuten ermöglichen, ihre Erfahrungen über ein einzelnes Studio-Modell hinaus zu diversifizieren. Die Organisation bietet klare Karrierewege, die sowohl den Aufstieg als auch die Möglichkeit zur Erweiterung des technischen und sektoralen Wissens unterstützen. Professionelles Wachstum wird durch bezahlte Prüfungen für Lizenzen, Übernahme von lizenzbezogenen Steuern und Unterstützung für die Teilnahme an Branchen- und Verbandsaktivitäten gefördert.

Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Programm für bezahlte Freizeit, das mit 20 Tagen PTO plus 10 bezahlten Feiertagen beginnt, sowie jährliche Gehaltserhöhungen und leistungsabhängige Boni. Das Unternehmen hat eine langjährige Präsenz in Florida und betont Stabilität, kontinuierliches Lernen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in einem modernen, technologiegestützten Umfeld.

Art der Stelle und Standort:

Dies ist eine unbefristete Position mit Sitz in Washington, DC.

Vergütung und Leistungen:

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 90.000,00 - 140.000,00 USD/Jahr.

• Wettbewerbsfähige Gehälter
• Jährliche Ermessensboni und Gewinnbeteiligung
• 401(K)-Pläne mit Matching-Investitionen
• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Pläne
• Psychische Gesundheitsberatung
• Bezahlter Elternurlaub für neue Eltern
• Studiengebührenrückerstattung
• Rückerstattung von Lizenzgebühren, Bonus für den Abschluss der Lizenzierung
• Bezahlte Mitgliedschaft in einer Berufsorganisation
• Bezahlte Freizeit und Feiertage

Arbeitsplatztyp:

Dies ist eine hybride Position in Washington, DC.

Bewerbungsfrist:

Diese Position wird voraussichtlich am 23. Juni 2026 geschlossen.

Gleichberechtigter Arbeitgeber:

Das Unternehmen ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.