Associate Director /Sr. Program Manager

Diese Rolle dient als Clinical Project Manager, der für die Unterstützung der Planung und Ausführung von frühen klinischen Programmen innerhalb einer wachsenden Biotech-Pipeline verantwortlich ist. Sie werden eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um eine effiziente Durchführung der Studien voranzutreiben, während Sie helfen, die Werkzeuge, Prozesse und Arbeitsweisen im Programmmanagement weiterzuentwickeln. Diese Position ist ideal für einen motivierten Projektmanager mit einer soliden Grundlage in der klinischen Entwicklung, der seinen Verantwortungsbereich erweitern, zunehmende Verantwortung übernehmen und im Programmmanagement in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld wachsen möchte.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Planung, Ausführung und Verfolgung von klinischen Studienaktivitäten über funktionsübergreifende Teams hinweg.
• Leitung der täglichen Koordination von ein oder mehreren klinischen Studien, um sicherzustellen, dass Zeitpläne, Meilensteine und Ergebnisse erreicht werden.
• Entwicklung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen, Dashboards und Trackern, um klare Sichtbarkeit des Studienfortschritts zu gewährleisten.
• Identifizierung von Risiken, Problemen und Abhängigkeiten über Programme hinweg und Vorschlag von Lösungen zur Unterstützung proaktiver Entscheidungen.
• Koordination von funktionsübergreifenden Teammeetings, einschließlich Terminplanung, Vorbereitung von Agenden, Festhalten von Entscheidungen und Aktionspunkten sowie Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung.
• Pflege organisierter Dokumentation und Gewährleistung einer effektiven Nutzung von Kollaborationstools wie SharePoint zur Unterstützung des Informationsaustauschs und der Versionskontrolle.
• Beitrag zum Aufbau und zur Skalierung von Programmmanagementfähigkeiten, einschließlich Rahmenwerken, Vorlagen und Best Practices.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen an Werkzeugen, Prozessen und Teamkommunikation zur Steigerung der Effizienz und Ausrichtung.
• Einbringen innovativer Ideen zur Erhöhung der Transparenz, Optimierung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Durchführung klinischer Studien.
• Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten und flexibles Arbeiten, indem mehrere Rollen in einem schlanken, kollaborativen Umfeld eingenommen werden.

Wesentliche Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung in der klinischen Forschung, Arzneimittelentwicklung oder Projektkoordination in einem Biotech- oder Pharmaumfeld.
• Starke Grundlage in der klinischen Entwicklung und den Abläufen klinischer Studien, insbesondere in frühen klinischen Programmen.
• Nachgewiesene Programm- und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Planung, Organisation und Verfolgung komplexer klinischer Aktivitäten.
• Fähigkeit zur Koordination funktionsübergreifender Teams und zum Management mehrerer Prioritäten in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
• Beherrschung von Kollaborations- und Dokumentationstools wie SharePoint zur Organisation und zum Austausch von Studieninformationen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details und Nachverfolgung.
• Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und praktische Minderungsstrategien vorzuschlagen.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• B.S. in einem lebenswissenschaftlichen Fachgebiet wird bevorzugt, wie Biologie, Pharmakologie, Biochemie oder Biomedizinische Technik.
• Erfahrung in der frühen klinischen Entwicklung, einschließlich Phase-I-Studien, wird bevorzugt.
• Interesse an der Mitwirkung an der Entwicklung und Skalierung von Programmmanagementfähigkeiten innerhalb einer wachsenden Organisation.
• Komfort beim Arbeiten in einem schlanken Umfeld, in dem sich Verantwortlichkeiten im Laufe der Zeit entwickeln und erweitern können.
• Begeisterung für die Arbeit an Programmen, die bevorstehende Phase-I- und potenzielle Phase-III-Studien umfassen, mit Möglichkeiten für langfristiges Engagement und Vertragsverlängerung.

Arbeitsumfeld

Die Rolle basiert in einem schnell wachsenden Biotech-Umfeld, das durch eine dynamische, schnelllebige und kollaborative Kultur gekennzeichnet ist. Sie werden eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, die sich auf die frühe klinische Entwicklung konzentrieren, einschließlich einer neuen Phase-I-Studie und potenziellen Phase-III-Programmen. Die Position folgt einem hybriden Modell, bei dem eine Präsenz vor Ort etwa 1–2 Tage pro Woche erforderlich ist und die restliche Zeit remote gearbeitet wird. Die Organisation arbeitet mit einer schlanken Struktur, die Flexibilität, Innovation und kontinuierliche Verbesserung in Werkzeugen, Prozessen und Arbeitsweisen fördert.

Stellenart & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Wayne, PA. Vergütung und Leistungen: Vergütungsbereich: $90.00 – $100.00/Stunde. Medizinische, zahnärztliche und visuelle Leistungen. Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte. 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar. Lebensversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige). Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung. Gesundheitsausgabenrechnung (HSA). Transportleistungen. Mitarbeiterunterstützungsprogramm. Freizeit/Urlaub (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 23. Juni 2026 geschlossen.

Chancengleichheitserklärung

Actalent ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen wird.