Buyer

Der Buyer unterstützt die täglichen Beschaffungsoperationen mit einem starken Fokus auf das Management von Tail Spend, die Identifizierung und Aktivierung von Lieferanten sowie die Erweiterung des Kataloginhalts innerhalb von SAP Ariba. Diese Rolle hilft, manuelle Einkaufsaktivitäten zu reduzieren, die Ausgabenübersicht zu verbessern und die Nutzung bevorzugter Einkaufswege zu erhöhen, indem Verträge, Lieferanten und digitale Einkaufstools effektiv genutzt werden.

Verantwortlichkeiten

• Durchführung von Tail Spend Sourcing-Aktivitäten, einschließlich der Pflege von Preiskarten, der Identifizierung von Lieferanten und der Aktivierung von Katalogen, während strategische Sourcing-Events, komplexe Verhandlungen und Vertragsentwürfe anderen Teams überlassen werden.
• Aktives Management und Reduzierung von Tail Spend in den zugewiesenen Kategorien durch Identifizierung von Möglichkeiten zur Konsolidierung von Lieferanten und Verschiebung der Ausgaben zu bevorzugten Anbietern.
• Durchführung von Spotkäufen in Übereinstimmung mit den Beschaffungspolitiken und Preisbenchmarks, um Compliance und Kosteneffektivität sicherzustellen.
• Überwachung von Einkaufstrends und Empfehlung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Optimierung der Ausgaben.
• Recherche und Identifizierung qualifizierter Lieferanten für Materialien und Dienstleistungen mit geringer Komplexität basierend auf Qualität, Fähigkeit und Preisgestaltung.
• Unterstützung der Lieferanten-Onboarding-Prozesse in Übereinstimmung mit den organisatorischen Anforderungen, um genaue und vollständige Lieferanteninformationen sicherzustellen.
• Validierung der Fähigkeiten und Preise von Lieferanten, um sicherzustellen, dass sie den Geschäftsbedürfnissen entsprechen und den Erwartungen gerecht werden.
• Pflege und Aktualisierung der Preiskarten der Lieferanten in Abstimmung mit den Kategoriemanagern, um die Preisgenauigkeit und Übereinstimmung mit den ausgehandelten Bedingungen sicherzustellen.
• Identifizierung und Empfehlung von Möglichkeiten zur Preisstandardisierung über Lieferanten und Kategorien hinweg.
• Sicherstellung, dass Kaufanfragen bestehende Verträge und bevorzugte Lieferanten nach Möglichkeit nutzen, um die Vertragsnutzung zu maximieren.
• Umleitung von Ausgaben von nicht vertraglich gebundenen Lieferanten zu vertraglich gebundenen oder bevorzugten Lieferanten, wenn dies angemessen ist.
• Partnerschaft mit Kategoriemanagern zur Identifizierung und Kommunikation von Vertragslücken, die die Einkaufsaktivitäten beeinflussen.
• Management von Verträgen und Preisinformationen in SAP und verwandten Systemen zur Unterstützung genauer Einkäufe und Berichterstattung.
• Erweiterung des SAP Ariba Guided Buying durch die Erweiterung von Punchout- und gehosteten Katalogen, Verbesserung der Artikelbeschreibungen und Erhöhung der Gesamtbenutzbarkeit.
• Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Aktivierung und Optimierung der Punchout-Katalogfähigkeiten innerhalb von SAP Ariba.
• Durchführung von Spotkäufen in SAP ECC, während sichergestellt wird, dass der Kataloginhalt in SAP Ariba gepflegt und aktualisiert wird.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verschiebung manueller Einkaufsprozesse zu katalogbasierten, portalbasierten und automatisierten Kanälen.
• Unterstützung beim Setup und der Nutzung von Lieferantenportalen zur Rationalisierung von Beschaffungstransaktionen und Kommunikation.
• Empfehlung von Verbesserungen im digitalen Einkauf und der Automatisierung zur Reduzierung der Durchlaufzeiten und Verbesserung des Einkaufserlebnisses.

Wesentliche Fähigkeiten

• 2–5 Jahre Erfahrung in Beschaffungs- oder Lieferkettenrollen.
• Praktische Erfahrung im Management von Tail Spend und der Durchführung von Spotkäufen.
• Erfahrung in der Identifizierung, dem Onboarding und dem Preismanagement von Lieferanten.
• Kenntnisse in der Pflege von Preiskarten und Preisen, einschließlich der Koordination mit Kategoriemanagern.
• Kenntnis der Prinzipien des Vertragsmanagements und der Vertragsnutzung in Einkaufsaktivitäten.
• Erfahrung mit der Aktivierung und Optimierung von Katalogen in digitalen Beschaffungstools.
• Starke Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Einkaufsanfragen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Ausgabendaten zu interpretieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP und SAP Ariba oder ähnlichen Beschaffungssystemen.
• Fähigkeit, effektiv mit internen Stakeholdern und Lieferanten zusammenzuarbeiten, um Beschaffungsziele zu erreichen.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfahrung mit SAP Ariba Guided Buying, einschließlich der Verwaltung von Punchout- und gehosteten Katalogen, ist bevorzugt.
• Vertrautheit mit SAP ECC für Spotkaufaktivitäten.
• Erfahrung in der Unterstützung des Setups und der Nutzung von Lieferantenportalen in einer digitalen Beschaffungsumgebung.
• Nachweisliche Fähigkeit, Prozess- und Automatisierungsverbesserungen in den Beschaffungsoperationen zu empfehlen.
• Starke Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten zur Partnerschaft mit Kategoriemanagern und Lieferanten.
• Detailorientierter Ansatz zur Pflege genauer Preise, Preiskarten und Kataloginhalte.

Arbeitsumfeld

Diese Rolle arbeitet in einem hybriden Arbeitsumfeld mit Sitz in Bothell, WA. Die Position kombiniert Vor-Ort-Arbeit mit flexibler Remote-Arbeit und unterstützt die Zusammenarbeit mit Beschaffungsteams und Stakeholdern, während digitale Tools wie SAP, SAP Ariba und Lieferantenportale genutzt werden. Die Arbeit erfolgt hauptsächlich im Büro unter Verwendung standardmäßiger Computer- und Beschaffungssysteme in einem professionellen Umfeld, das sich auf Energie- und Versorgungsbetriebe konzentriert.

Art der Beschäftigung & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Bothell, WA.

Vergütung und Leistungen

• Medizinische, zahnärztliche und visuelle Versorgung
• Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhaus
• 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invalidität
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
• Transportleistungen
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Bothell, WA.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 9. Juni 2026 geschlossen.

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen wird.