Clinical Research Budget & Effort Analyst

Der Clinical Research Budget & Effort Analyst verwaltet unabhängig den Aufbau und die Pflege von Budgetkalendern für klinische Studien innerhalb eines Clinical Trial Management Systems (CTMS). Diese Rolle stellt sicher, dass Budgets die ausgeführten Vereinbarungen, institutionellen Standards und studienspezifischen finanziellen Parameter genau widerspiegeln. Der Analyst verfolgt und organisiert auch die Aufwandszuweisungen des Studienpersonals, damit Zeit und Aufwand korrekt auf die entsprechenden Budgets der klinischen Studien angerechnet werden, um eine genaue finanzielle Abrechnung über Systeme hinweg zu unterstützen.

Diese Position arbeitet eng mit internen Stakeholdern und dem CTMS-Anbieter zusammen, um die Datenintegrität, die Abrechnungsgenauigkeit und konsistente finanzielle Arbeitsabläufe für klinische Forschungsstudien aufrechtzuerhalten.

Verantwortlichkeiten

• Aufbau und Pflege von Budgetkalendern für klinische Studien im CTMS, einschließlich der ersten Erstellung und Budgetänderungen, gemäß den ausgeführten Vereinbarungen, genehmigten Budgets, institutionellen Richtlinien und Verfahren.
• Zusammenarbeit mit dem CTMS-Anbieter, um eine genaue und zeitgerechte Fertigstellung der Budgetkalender zu gewährleisten, auf Anfragen des Anbieters zu reagieren und unnötige Rückfragen zu reduzieren, indem klare und vollständige Informationen bereitgestellt werden.
• Durchführung gründlicher Qualitätsprüfungen der Budgetkalender, um die Einhaltung der institutionellen Standardarbeitsanweisungen und die Übereinstimmung mit finanziellen und abrechnungstechnischen Anforderungen sicherzustellen.
• Teilnahme an detaillierten Budgetanalysen und -überprüfungen zur Bestätigung der finanziellen Genauigkeit und Konsistenz zwischen CTMS-Budgets, ausgeführten Vereinbarungen und Abrechnungsbezeichnungen.
• Fehlerbehebung und Testen von Budgetkalendern, Besuchsstrukturen und Konfigurationen des Teilnehmermanagements im CTMS, um die Datenintegrität und die ordnungsgemäße Systemfunktionalität sicherzustellen.
• Verfolgung der Aufwandszuweisungen des Studienpersonals im CTMS oder verwandten Systemen, um sicherzustellen, dass der Aufwand korrekt auf die entsprechenden Budgets der klinischen Studien angerechnet wird, was genaue Workday-Abgleichseinträge und finanzielle Abrechnungen unterstützt.
• Organisation und Verwaltung von Aufwandsdaten für mehrere Studien und Unterstützung der vierteljährlichen Analyse durch Vorbereitung, Überprüfung und Zusammenfassung von Informationen zur Aufwandszuweisung.
• Zusammenarbeit mit Finanzanalysten zur Rechtfertigung von Abgleichen, Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Ressourcenzuweisung und Beantwortung von Fragen zu Aufwandsverfolgung und Budgetabgleich.
• Enge Zusammenarbeit mit Medicare Coverage Analysts, Finanzanalysten, Buchhaltungsspezialisten, Studienteams und dem CTMS-Anbieter, um die Datenkonsistenz über Systeme hinweg sicherzustellen und Budgetaufbau- und Aufwandsdiskrepanzen zu beheben.
• Unterstützung der finanziellen Abrechnung über Studien hinweg durch Zusammenarbeit bei der Angleichung von ausgeführten Vereinbarungen, Verbindlichkeiten gegenüber Anbietern, Einnahmenverfolgung und Abrechnungsgenauigkeit.
• Anwendung eines fundierten Verständnisses von Coverage-Analysen und finanziellen Arbeitsabläufen klinischer Studien, um die Abrechnungsgenauigkeit und die Einhaltung institutioneller und regulatorischer Erwartungen sicherzustellen.
• Klare und professionelle Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Anbietern, Bereitstellung von Updates, Klarstellungen und Dokumentationen zur Unterstützung effizienter Budget- und Aufwandsprozesse.

Wesentliche Fähigkeiten

• Praktische Erfahrung mit der Funktionalität des CTMS-Kalenderaufbaus und des Budgetaufbaus, einschließlich der Unterstützung und Verwaltung von Budgetaufbauten innerhalb des Systems.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Übertragung von Daten klinischer Studien in umsetzbare Budgetinputs innerhalb einer CTMS-Umgebung.
• Starkes Verständnis von Coverage-Analysen in Bezug auf die Abrechnungsgenauigkeit für klinische Studien.
• Solides Wissen über finanzielle Arbeitsabläufe klinischer Studien, einschließlich Budgetentwicklung, Abrechnungsbezeichnungen und Einnahmenverfolgung.
• Fähigkeit, effektiv in einer hoch technischen Umgebung zu arbeiten, einschließlich Vertrautheit mit integrierten finanziellen und Forschungssystemen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Aufwandsdaten zu organisieren und zu verwalten sowie die vierteljährliche finanzielle und Aufwandsanalyse zu unterstützen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit internen Teams und externen Anbietern zu interagieren.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzanalysten, Buchhaltungsspezialisten und Post-Award-Teams bei finanziellen Abrechnungen, Einnahmenverfolgung und Abrechnungsgenauigkeit.
• Nachgewiesene Fähigkeit, sicherzustellen, dass Budgets den institutionellen Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen entsprechen.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfahrung in der Beantwortung detaillierter Fragen von Anbietern zu CTMS-Budget- und Kalenderaufbauten und Minimierung der Bearbeitungszeiten für Klarstellungen.
• Frühere Beteiligung an der Fehlerbehebung und dem Testen von CTMS-Konfigurationen, einschließlich Besuchsstrukturen und Arbeitsabläufen des Teilnehmermanagements.
• Erfahrung in der Unterstützung neuer oder sich entwickelnder Prozesse zur Aufwandsverfolgung, insbesondere solcher, die die Zeiteingabe und den Aufwand des Studienteams betreffen.
• Vertrautheit mit Workday oder ähnlichen Unternehmensfinanzsystemen zur Verfolgung und Abrechnung von Abgleichen.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in multidisziplinären Teams, einschließlich Coverage-Analysten, Finanzanalysten, Buchhaltungsspezialisten und Studienteams.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit in finanziellen und operativen Daten.
• Komfort im Umgang mit komplexen klinischen Studienvereinbarungen und dem Verständnis ihrer finanziellen Auswirkungen.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Brookline, MA, angesiedelt ist.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 36,10 - 40,62 USD/Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
• 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebensversicherung (freiwillige Lebens- und Unfallversicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invalidität
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
• Transportleistungen
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Brookline, MA.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 2. Juni 2026 geschlossen.

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.