Construction Administrator

Der Construction Administrator leitet proaktiv kommerzielle Bauprojekte während der Bauphase und fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Auftragnehmern, Architekten, Beratern und internen Projektteams. Diese Vollzeitstelle ist in der Niederlassung in Harrisburg, PA, mit einem hybriden Arbeitszeitmodell angesiedelt und konzentriert sich auf die Vertragsverwaltung, Feldbeobachtungen, Dokumentation und Koordination von den Bauunterlagen bis zum Projektabschluss.

Verantwortlichkeiten

• Überprüfung der Bauzeichnungen während der Phase der Bauunterlagen und Treffen mit dem Projektmanager, um den Projektumfang, die Anforderungen und die wichtigsten Meilensteine zu verstehen.
• Teilnahme und Moderation der ersten Projektkonferenz zur Festlegung von Erwartungen, Kommunikationsprotokollen und Projektverfahren mit Eigentümern, Auftragnehmern und Projektbeteiligten.
• Teilnahme und Moderation regelmäßig geplanter Projektkonferenzen, Sicherstellung der Vorbereitung von Agenden, Dokumentation der Diskussionen und klare Kommunikation von Aktionspunkten.
• Besuch von Baustellen bis zu zweimal pro Woche zur Beobachtung der Bedingungen, Überprüfung der Einhaltung der Vertragsunterlagen und Erstellung detaillierter Feldberichte zur Verteilung an den Eigentümer und die Auftragnehmer.
• Vorbereitung und Ausgabe von Protokollen aller Projektkonferenzen in Zusammenarbeit mit dem Projektadministrator, um eine genaue und zeitnahe Dokumentation von Entscheidungen und Aktionspunkten sicherzustellen.
• Überprüfung und Beantwortung von Anfragen (RFIs) von Auftragnehmern, Koordination erforderlicher Eingaben von internen Projektteammitgliedern und Beratern und Sicherstellung klarer, zeitnaher Antworten.
• Überprüfung und Beantwortung von Einreichungen, einschließlich Produktdaten, Werkstattzeichnungen, Mustern und verwandten Dokumentationen, Koordination von Feedback und Genehmigungen von internen Teammitgliedern und Beratern.
• Überprüfung und Genehmigung von Zahlungsanträgen der Auftragnehmer und Empfehlungen an die Führungsebene und den Eigentümer bezüglich einbehaltener Gelder basierend auf dem Projektstatus oder Qualitätsbedenken.
• Überprüfung und Genehmigung von Änderungsanträgen der Auftragnehmer und Bereitstellung von Empfehlungen an die Führungsebene und den Eigentümer zu angemessenen Anpassungen der beantragten Beträge und Vertragsbedingungen.
• Durchführung von Inspektionen zur wesentlichen und endgültigen Fertigstellung, Dokumentation von Mängeln und Erstellung von Feldberichten zur Verteilung an den Eigentümer und die Auftragnehmer.
• Regelmäßige Kommunikation mit dem Eigentümer und den Auftragnehmern über den Projektfortschritt, Auswirkungen auf den Zeitplan, Änderungsanträge und andere Probleme sowie Koordination der erforderlichen Unterstützung durch das Büromanagement.
• Unterstützung bei Ausschreibungsdiensten und Unterstützung von Spezifikationsautoren und Projektadministratoren bei Aufgaben der Bauverwaltung und Dokumentationsanforderungen.
• Koordination der Projektaktivitäten bis zum Projektabschluss, um sicherzustellen, dass alle Dokumentationen, Mängellisten und vertraglichen Verpflichtungen abgeschlossen und ordnungsgemäß aufgezeichnet werden.
• Moderation und Verwaltung von Projektbesprechungen, einschließlich Planung, Vorbereitung von Agenden, Dokumentation und Nachverfolgung, um die Übereinstimmung aller Beteiligten sicherzustellen.
• Führung einer genauen Bauberichterstattung und Dokumentation, einschließlich Feldberichten, Besprechungsprotokollen, RFIs, Einreichungen, Änderungsanträgen, Zahlungsanträgen und Mängellisten.
• Bereitstellung eines reaktionsschnellen Kundenservices für Eigentümer, Auftragnehmer und Projektpartner, um sicherzustellen, dass Fragen und Bedenken professionell und effizient behandelt werden.

Wesentliche Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von kommerziellen Bauprojekten; Erfahrungen im Wohnungsbau werden nicht berücksichtigt.
• Erwiesene Erfahrung in der Arbeit an kommerziellen Projekten mit Budgets über 1 Million Dollar.
• Fähigkeit, unabhängig Meetings mit Eigentümern, Auftragnehmern, Beratern und internen Projektteams zu leiten und zu moderieren.
• Starkes Verständnis der Prozesse, Dokumentation und Vertragsverwaltung im gewerblichen Bauwesen von den Bauunterlagen bis zum Projektabschluss.
• Erfahrung in der Durchführung von Baustellenbeobachtungen, Feldinspektionen und der Koordination von Projektaktivitäten bis zur wesentlichen und endgültigen Fertigstellung.
• Kompetenz in Aufgaben der Bauverwaltung, einschließlich RFI-Management, Überprüfung von Einreichungen, Überprüfung und Verwaltung von Änderungsanträgen, Überprüfung von Zahlungsanträgen und Koordination von Mängellisten.
• Fähigkeit, Bauzeichnungen, Spezifikationen und Projektdokumentationen genau und gründlich zu überprüfen und zu interpretieren.
• Starke Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Projektmanagement innerhalb eines gewerblichen Bauumfelds.
• Kompetenz in Büroproduktivitätssoftware für Dateneingabe, Dokumentation und Terminplanung von Meetings.
• Exzellente Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten für häufige Interaktionen mit Projektmanagern, Architekten, Beratern, Eigentümern und Auftragnehmern.
• Bereitschaft zu Reisen zu Baustellen bis zu zweimal pro Woche, wobei Mahlzeiten und Kilometer erstattet werden.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• OSHA 30-Zertifizierung (erforderlich oder bevorzugt je nach Projektbedarf).
• Kompetenz in der Procore-Projektmanagementsoftware zur Verwaltung von RFIs, Einreichungen, Änderungsanträgen, Zahlungsanträgen und Mängellisten.
• Kompetenz in Bluebeam Revu zur Dokumentenprüfung, Markierungen und Zusammenarbeit an Bauzeichnungen und Spezifikationen.
• Erfahrung mit Projektmanagementplattformen zur Verfolgung von RFIs, Einreichungen, Änderungsanträgen, Zahlungsanträgen und Mängellisten.
• Starkes Wissen über bewährte Verfahren in der Bauberichterstattung und Dokumentation.
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig eng mit Eigentümern, Auftragnehmern, Architekten, Beratern und internen Projektteams zusammenzuarbeiten.
• Aufmerksamkeit für Details und starke organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung mehrerer gleichzeitiger Projektaufgaben und Dokumentationsanforderungen.

Arbeitsumfeld

Diese Rolle ist in der Niederlassung in Harrisburg, PA, angesiedelt und bietet ein hybrides Arbeitszeitmodell, mit Präsenz im Büro an Montagen und Donnerstagen und Remote-Arbeit an anderen Tagen. Die Position erfordert regelmäßige Reisen zu Baustellen, typischerweise bis zu zweimal pro Woche, wobei Mahlzeiten und Kilometer vollständig erstattet werden. Teammitglieder arbeiten direkt mit Eigentümern, Auftragnehmern, Architekten und Beratern und erhalten Einblicke in verschiedene kommerzielle Projekttypen und Budgets über 1 Million Dollar. Die Umgebung ist hochgradig kollaborativ, wobei die Mitarbeiter befugt sind, Projektbesprechungen zu leiten, RFIs und Einreichungen zu koordinieren, Änderungsanträge und Zahlungsanträge zu verwalten und Bauaktivitäten bis zum Projektabschluss zu überwachen. Das Unternehmen fördert die Work-Life-Balance durch wettbewerbsfähige bezahlte Freizeit, bezahlte Feiertage, Gesundheitsleistungen, Rentenbeiträge und Möglichkeiten für langfristiges berufliches Wachstum sowie erhöhte Urlaubs- und Krankheitsurlaubstage, die an die Betriebszugehörigkeit gebunden sind.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine unbefristete Stelle mit Sitz in Harrisburg, PA.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 75.000,00 und 100.000,00 USD/Jahr. Die individuelle Vergütung für diese Position innerhalb dieser Spanne hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich Qualifikationen, Fähigkeiten, relevanter Erfahrung, Fachwissen, geografischem Standort, interner Gleichheit und anderen relevanten, berufsbezogenen Faktoren.

Gesundheitsleistungen

Mehrere medizinische Planoptionen sind verfügbar, darunter:

• PPO-Pläne mit Selbstbehalten von 500 bis 1.650 USD pro Person.
• HSA-kompatible Pläne mit Selbstbehalten von 1.000 und 3.000 USD pro Person.

Zahn- und Sehhilfen sind in den Leistungswahlen enthalten. Mitarbeiter, die die Unternehmenskrankenversicherung ablehnen, sind berechtigt, einen jährlichen Gesundheitsbonus von 1.000 USD zu erhalten.

401(k) Altersvorsorgeplan

Arbeitgeberbeitrag ist das Geringere von:

• 10 % des jährlichen Beitrags des Mitarbeiters oder
• 1 % des jährlichen Gehalts des Mitarbeiters.

Bezahlte Feiertage

Neun bezahlte Feiertage jährlich, einschließlich:

• Neujahrstag
• Memorial Day
• Unabhängigkeitstag
• Tag der Arbeit
• Thanksgiving
• Tag nach Thanksgiving
• Weihnachtstag
• Zwei flexible/persönliche Feiertage, die im Laufe des Jahres mit Genehmigung des Vorgesetzten genutzt werden können.

Urlaubszeit

Neue Mitarbeiter erwerben Urlaub mit einem Tag pro Monat nach zwei Monaten Vollzeitarbeit, was im ersten Jahr bis zu 10 Tage ergibt. Nach dem ersten Jahr verdienen Mitarbeiter zwei Wochen (80 Stunden) jährlich. Mitarbeiter mit mehr als 5 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten zusätzlichen Urlaub basierend auf der Betriebszugehörigkeit, wobei die Pläne ein Wachstum von bis zu etwa 15 Tagen pro Jahr je nach Rolle und Dienstjahren zeigen.

Krankheitsurlaub

Krankheitsurlaub variiert je nach Mitarbeiterklassifikation und Betriebszugehörigkeit: Unterstützendes Personal/Stundenmitarbeiter beginnen mit 2 Tagen und erhöhen sich mit der Dienstzeit. Fachkräfte/Verwaltung/Vertrieb beginnen mit 3 Tagen und erhöhen sich im Laufe der Zeit. Führungskräfte erhalten höhere Krankheitsurlaubsansprüche, die mit der Betriebszugehörigkeit steigen.

Urlaubsprogramme

Das Unternehmen erfüllt sowohl die Bundes- als auch die staatlichen Familien- und Krankenurlaubsgesetze (FMLA).

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Harrisburg, PA.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 14. September 2026 geschlossen.

Über Actalent

Actalent ist ein globaler Marktführer in Ingenieur- und Wissenschaftsdienstleistungen sowie Talentlösungen. Wir helfen visionären Unternehmen, ihre Ingenieur- und Wissenschaftsinitiativen voranzutreiben, indem wir Zugang zu spezialisierten Experten bieten, die Skalierung, Innovation und Geschwindigkeit auf den Markt vorantreiben. Mit einem Netzwerk von fast 20.000 Beratern und 5.000 Kunden in den USA, Kanada, Asien und Europa bedient Actalent viele der Fortune 500. Wir sind stolz darauf, ein Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm für unsere Ingenieurdienstleistungen zu sein und ein ClearlyRated Best of Staffing® Gewinner sowohl für Kunden- als auch für Talentservice.

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen in Betracht zieht.

Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifikation oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail an actalentaccommodation@actalentservices.com für weitere Unterkunftsmöglichkeiten.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Vorstrafen und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector: Es ist rechtswidrig in Massachusetts, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.