Global Project Manager

Wir suchen einen Principal Project Manager (PM), der eine Reihe von Projekten basierend auf deren Phase und Komplexität verwaltet. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, einschließlich Entwicklungspipeline, Linienerweiterungen, Nachgenehmigung, Technologie und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen. Der PM wird unabhängig arbeiten, effektiv Prioritäten setzen und die Arbeitslast verwalten, um die Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Rolle beinhaltet Flexibilität für globale Zeitzoneninteraktionen und gelegentliche Reisen zu externen Partnern für Zusammenarbeit und Planungsaktivitäten.

Der perfekte Kandidat hat einen Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich, unterstützt durch 8 bis 11 Jahre Berufserfahrung, einschließlich mindestens 5 Jahren in den Bereichen Medizintechnik, Pharmazeutik oder biopharmazeutische Sektoren. Er sollte über umfassende Fachkenntnisse im Management von Entwicklungs- und Kommerzialisierungsprojekten für Arzneimittel oder medizinische Geräte verfügen, mit einem Fokus auf Kombinationsprodukte und Zusammenarbeit mit Anbietern. Kenntnisse in branchenüblichen Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Smartsheet und Google Suite sind erforderlich, ebenso wie ein gründliches Verständnis der Anforderungen an das Designkontrollsystem gemäß 21CFR820.30. Eine PMP-Zertifizierung wird für diese Rolle als wertvoll angesehen. Darüber hinaus sollte der Kandidat die Fähigkeit demonstrieren, komplexe Projekte unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu managen und über ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten verfügen. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, während Kenntnisse in Deutsch, Japanisch oder Dänisch von Vorteil sind.

Allgemeine Informationen

• Geplanter Beginn:
• Spätester möglicher Beginn:
• Geplante Dauer der Beschäftigung: 12 Monate
• Verlängerung: wahrscheinlich
• Arbeitsplatz: Basel
• Home Office: Nein
• Reisen: Ja: Innerhalb der Schweiz, Bereitschaft zu reisen ca. 10-20%.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Was Sie tun werden

• Ausführung: Treiben Sie die Teamaktivitäten voran, um Projekt- und Designkontrollziele zu erreichen.
• Teamdynamik: Stellen Sie eine effektive Kommunikation sicher und fördern Sie die Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Tools für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement.
• Behalten Sie das volle Verständnis der Programmmeilensteine für die Kern-, Lebenszyklus-, technische Entwicklung und zugehörige Teams und verknüpfen Sie diese mit dem Plan des Geräteteams.
• Wenden Sie bewährte PM-Praktiken an und nutzen Sie Tools für Planung, Kommunikation, Teambildung, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Problemlösung, Risikomanagement, Wissensmanagement und Budgetverfolgung.
• Entwickeln und aktualisieren Sie den Design-Entwicklungsplan und erstellen Sie bei Bedarf Notfallpläne.
• Sichern Sie eine transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskalieren Sie Probleme nach Bedarf.
• Schaffen Sie positive Teamdynamik durch Teambildung.
• Fördern Sie eine kollaborative Umgebung zwischen den Teammitgliedern.
• Erleichtern Sie effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung.
• Identifizieren Sie Teamrisiken und Maßnahmen zur Minderung.

Projektplanung und -ausführung

• Verwalten Sie den Projektumfang und erleichtern Sie notwendige Änderungen.
• Erleichtern Sie die Entwicklung und Ausführung des Projektplans und überwachen Sie den Projektzeitplan.
• Integrieren Sie Ergebnisse mit anderen Teams, die mit dem Produkt verbunden sind.
• Sichern Sie effektive Teamdynamik und positive Teamumgebungen.

Risikomanagement und Problemlösung

• Antizipieren und verwalten Sie Risiken mit proaktiven Notfallplänen.
• Erleichtern Sie den Risikomanagementprozess und die Problemlösung.

Zusammenarbeit und Teambildung

• Bewerten Sie die Teamdynamik und leiten Sie Teambildungsaktivitäten, um eine leistungsstarke Teamumgebung zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten.
• Stellen Sie Beziehungen und Netzwerke mit anderen Stakeholder-Teams und PMs her.

Kommunikation

• Entwickeln und passen Sie Projektkommunikationstools an, um das Bewusstsein für den Projektfortschritt und Risiken bei den Stakeholdern, einschließlich externer Partner, zu fördern (z.B. Dashboard).
• Agieren Sie als Backup des Device Team Leaders für die Teamkommunikation, wenn erforderlich.
• Koordinieren Sie mit anderen Teams, um funktionsübergreifende Aktivitäten sowie Probleme und Risiken zu managen.

Meeting- und Budgetmanagement

• Erleichtern Sie effektive Teammeetings mit klaren Ergebnissen und Folgeaktionen.
• Prognostizieren und überwachen Sie Teamressourcen und Projektkosten.

Wissensmanagement

• Stellen Sie zentralen Teamzugang zu allen relevanten Projektinformationen her.
• Verwalten Sie das unkontrollierte Dokumentenarchiv des Teams (z.B. Projektverlauf).
• Führen Sie Übungen zu „Lessons Learned“ während der Projektdurchführung durch und teilen Sie die Ergebnisse mit einem breiteren Publikum.

Governance

• Navigieren Sie das Device Team effektiv durch die Geschäftsprozess-Stufen.
• Unterstützen Sie den Teamleiter bei technischen Beratungen und Governance-Ausschussprüfungen zu vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifizieren Sie geeignete Check-in-Punkte.
• Leiten Sie kontinuierliche Verbesserungsinitiativen im Geschäftsprozess durch Anwendung von Projektlektionen: Aktualisierungen des Geschäftsprozesses, Optimierung und Implementierung von PM-Tools, Teilen von Best Practices und Sensibilisierung in den Teams.

Must Haves

• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Unternehmen der Medizintechnik, Pharma oder Biopharma.
• Erfahrung im Projektmanagement in der Entwicklung und Kommerzialisierung von Arzneimitteln und/oder medizinischen Geräten, insbesondere mit Kombinationsprodukten.
• Kenntnisse in den besten Praktiken des Projektmanagements und Software (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite).
• PMP-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Kenntnisse der Anforderungen an das Designkontrollsystem gemäß 21CFR820.30.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anbietern/Partnern.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Projekte unabhängig in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zu managen.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Deutsch, Japanisch oder Dänisch sind von Vorteil.