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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Prozessoptimierung und Dokumentation in spannenden Entwicklungsprojekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Life Sciences mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit der Möglichkeit zur Übernahme nach 12 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Produkten und arbeite an herausfordernden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen und erste Erfahrung in der Produktentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Unterkapitel ist Teil von DSI innerhalb der Entwicklungsabteilung in Rotkreuz (Schweiz). Der Hauptzweck unseres Unterkapitels ist die Unterstützung von Entwicklungsprojekten und Produktpflegeaktivitäten mit Entwicklungsprozessen wie Anforderungsmanagement, Risikomanagement, Konfigurationsmanagement und Fehlerverwaltung. Zu diesem Zweck sind unsere Teammitglieder in Projektteams und Produktteams eingebettet, führen diese Prozesse aus, indem sie die Verantwortung für die Erstellung der jeweiligen Dokumente übernehmen und sicherstellen, dass die Prozesse von den Entwicklungsteams eingehalten werden.
Der perfekte Kandidat
Das typische Produkt des Kunden besteht aus einer Kombination von Hardware, Software, Kunststoff und Biochemie. Der perfekte Kandidat sollte Erfahrung in der Entwicklung/Handhabung all dieser Materialarten haben und verstehen, wie sie zusammenkommen. Darüber hinaus sollte der ideale Kandidat in der Lage sein, sich in einem dynamischen Projektumfeld zurechtzufinden, in dem häufig außergewöhnliche Situationen auftreten. Effizientes Prozessmanagement bedeutet nicht nur, nach einer Checkliste zu arbeiten, sondern auch das Produkt und das Projektteam mit seinen Herausforderungen und Problemen zu verstehen und Prozesslösungen zu finden, die die Compliance gewährleisten und dem Projekt zugutekommen.
Allgemeine Informationen
Startdatum: 1. Juli 2026
Geplante Dauer der Beschäftigung: 12 Monate mit der Absicht zur Verlängerung
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Verantwortlich für Prozessführung, Prozessoptimierung und Dokumentation verschiedener Entwicklungsprojekte (Systeme und Tests) bezüglich Anforderungen und Risikomanagement, Konfigurationsmanagement, Verifizierungs- und Validierungsmanagement, Fehlerverwaltung und/oder Usability Engineering
- Unterstützung bei der Übersetzung mehrstufiger Anforderungen über den Anforderungsmanagementprozess
- Durchführung detaillierter Risikoanalysen durch Analyse von Dokumenten, Statistiken, Berichten und Markttrends sowie mit einem Team von funktionsübergreifenden Vertretern
- Sicherstellen, dass alle Risiken und Anforderungen in einer Datenbank gepflegt werden und einen einheitlichen Ansatz über Projekte hinweg gewährleisten
- Sicherstellen der fristgerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung von Risiko- und Anforderungsdokumentationen
- Einrichtung und Durchführung des Konfigurationsmanagements in komplexen Entwicklungsprojekten
- Management projektbezogener Interaktionen mit Entwicklung, Global Platform Support, Design Quality Assurance, Regulatory, Medical Affairs, externen Lieferanten und anderen internen Abteilungen
- Informationssammlung von den jeweiligen Stakeholdern einschließlich Konsolidierung von Informationen
- Unabhängige Ausführung von Arbeitspaketen im Verantwortungsbereich
- Organisation und Management der eigenen Zeit im Rahmen der zugewiesenen Arbeitspakete
- Sicherstellen der fristgerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung von Dokumentationen
Must Haves
- Universitätsabschluss in Lebenswissenschaften, Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen
- Gutes technisches Verständnis von Entwicklungsprozessen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Erste Erfahrungen in der Produktentwicklung in einem stark regulierten Umfeld sind bevorzugt (n2H)
- Gutes analytisches Denken, eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung, Planung und Verwaltung mehrerer Aufgaben sowie die Fähigkeit, ein Gefühl der Dringlichkeit in Teams zu vermitteln
- Fähigkeit, durch Einfluss zu führen, nachweisliche Effektivität, Entscheidungen voranzutreiben und Ergebnisse zu verantworten; Fähigkeit, Konflikte zu lösen und sich an Veränderungen anzupassen, effektiv Ergebnisse zu erzielen und Projektziele zu erreichen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Offener Teamplayer mit einem Auge für Details
Nice to Haves
- Systematisches Denken, in der Lage, komplexe Konzepte zu verstehen
- Flexibles Denken, in der Lage, Lösungen in Situationen zu finden, die nicht in einem Prozess beschrieben sind
- Umgang mit Widerstand
- Erfahrung in der Diagnostikbranche und Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld
- Erfahrung im Prozessmanagement (Risiko-Anforderungen-Konfiguration- und/oder Verifizierungsmanagement) oder Produktentwicklung wie Testen
Process Manager Arbeitgeber: Actalent
Kontaktperson:
Actalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Process Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Recruiter schickst, in der du erklärst, warum du perfekt für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen bieten und dir helfen, deine Karriere voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Process Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, sei einfach du selbst. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, in denen du Prozessmanagement oder Risikobewertungen durchgeführt hast.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar präsentiert wird – das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actalent vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Requirements Management und Risk Management. Überlege dir, wie du diese Prozesse in deinen bisherigen Erfahrungen angewendet hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf dynamische Situationen vor
Da die Rolle in einem dynamischen Projektumfeld angesiedelt ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist. Teile Geschichten, die deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen an verschiedene Stakeholder kommunizieren würdest, und denke an Beispiele, wo du dies erfolgreich getan hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Rolle erfordert, dass du gut im Team arbeitest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit als Teamplayer agiert hast und wie du Konflikte gelöst hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Fähigkeit zeigen, andere zu beeinflussen und gemeinsam Ziele zu erreichen.