Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projektaktivitäten und unterstütze Projektmanager bei der Logistik.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Ingenieurwesen und Wissenschaft.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Projektkoordination.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektkoordination und Budgetmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30 - 35 € pro Stunde.
Der Projektkoordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination der Aktivitäten des Projektteams und unterstützt die Projektmanager bei der Projektlogistik. Diese Position umfasst das Mentoring und die Schulung weniger erfahrener Projektkoordinatoren und trägt zur nahtlosen Durchführung von Ingenieur- und Wissenschaftsinitiativen bei.
Verantwortlichkeiten
- Kostenneuberechnungen und Budgetabweichungen für Projektausgaben vorbereiten.
- Vertragsanforderungen vorbereiten und am Ausschreibungsprozess teilnehmen.
- Den Arbeitsauftragprozess von der Erstellung bis zur Durchführung und Schließung koordinieren.
- Projektbesprechungen koordinieren, einschließlich Strategie-/Projektplanung, Kick-off, Vorabgebot, Vorabkonstruktion und Statusbesprechungen.
- Im Namen der Projektmanager mit TCRs, Ingenieuren und Designern kommunizieren.
- Projektmanager bei der Vorbereitung und Aktualisierung von PLMP-Dokumenten, Kommunikationsplänen, Checklisten, PRB-Anfragen, Sicherheitsplänen und Projektabschluss-Punchlisten unterstützen.
- Projektlogistik koordinieren, einschließlich der Arrangements für temporäre Büro-/Baustellenanlagen und der Sicherstellung von Genehmigungen.
- Kostenneuberechnungen und Cashflows des Projekts vorbereiten und Budgetabweichungen überwachen.
- Analyse und Überprüfung für SOX-Aktivitäten bereitstellen.
- Informationen zu nicht belegten Verbindlichkeiten verfolgen, analysieren und einreichen sowie Rechnungsdaten für abrechenbare Arbeitsaufträge entwickeln.
- Vertragsanforderungen erstellen, bei der Vorbereitung von Angebotsanfragen und/oder Leistungsbeschreibungen helfen, Angebotsbewertungen vorbereiten und bei der Analyse der Angebotsergebnisse unterstützen.
- Mit der Lieferkette kommunizieren und mit Auftragnehmern zu verschiedenen Themen wie UVLs, Rechnungen, Verträgen und Vorschlägen zusammenarbeiten.
- Weniger erfahrene Projektkoordinatoren betreuen und schulen.
Wesentliche Fähigkeiten
- Beherrschung der Telekommunikation, Projektkoordination und Bauwesen.
- Erfahrung mit Projektbudgets und -prognosen.
- Beherrschung von Excel, einschließlich Datenbankmanagement und Pivot-Tabellen.
- Starke Projektunterstützungs- und Managementfähigkeiten.
- Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze, einschließlich Soll und Haben.
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen
- Bachelor- oder Associate-Abschluss in Bauleitung, Ingenieurwesen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
- Drei Jahre Erfahrung in Projektbudgets, Prognosen und Kostenverfolgung/-analyse.
- Drei Jahre Erfahrung mit Rechnungslegungsgrundsätzen.
- Beherrschung von Microsoft Office-Projekten.
- Erfahrung mit finanzieller Kostensoftware.
Arbeitsumfeld
Das Büroumfeld ist ruhig und ingenieurlastig, mit einer entspannten Atmosphäre. Ingenieure teilen sich typischerweise ein Büro mit einem anderen Ingenieur, und der Dresscode ist Business Casual. Teamarbeit wird stark gefördert und häufig praktiziert.
Jobtyp & Standort
Dies ist eine unbefristete Position mit Sitz in New Albany, OH.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 30,00 - 35,00 USD/Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie berechtigt sind, können die für diese vorübergehende Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
- 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invalidität
- Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterhilfeprogramm
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in New Albany, OH.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 11. Juni 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen.
Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifizierung oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail für andere Unterkunftsmöglichkeiten.
San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.
Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.
Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.
Project Coordinator Arbeitgeber: Actalent
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Projektkoordinatoren in New Albany, OH, mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung. Wir fördern eine entspannte, ingenieurorientierte Bürokultur, die durch flexible Arbeitsmodelle und umfassende Sozialleistungen unterstützt wird, darunter Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter haben die Chance, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, während sie bedeutende Beiträge zu spannenden Projekten leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Networking-Events oder Webinare und sprich mit anderen Projektkoordinatoren. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Projekten, bei denen du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeige Initiative, indem du Vorschläge machst oder Ideen teilst, die den Projektmanagern helfen könnten.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen für Projektkoordinatoren und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, wie deine bisherigen Projekte und Erfolge dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Achte auf Details:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine gut geschriebene Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actalent vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Projektkoordinators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektkoordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination und im Umgang mit Budgets dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Budgets verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
