Project/marketing Coordinator

Der Marketing Specialist unterstützt die unternehmensweite Vermarktung, Geschäftsentwicklung und Sichtbarkeitsinitiativen in einem kollaborativen AEC (Architektur, Ingenieurwesen und Bau) Umfeld. Diese Rolle konzentriert sich auf die Koordination und Erstellung von RFQ/RFP-Antworten, Marketingmaterialien und Interviewunterlagen, während sie CRM-Daten verwaltet und zu Go-to-Market-Strategien in mehreren Marktsektoren beiträgt. Die Position bietet hohe Sichtbarkeit bei der Unternehmensführung, Einblick in strategische Kundenakquisitionsprozesse und einen klaren Weg, um in leitende Marketing- oder Angebotsrollen zu wachsen.

Verantwortlichkeiten

• Koordinieren von RFQ- und RFP-Verfahren von Anfang bis Ende, einschließlich Durchführung von Recherchen, Organisation und Planung von Go/No-Go-Meetings, Entwicklung von Arbeitsplänen und Verwaltung aller Fristen, um eine fristgerechte Einreichung sicherzustellen.
• Entwicklung maßgeschneiderter Angebotsinhalte und Marketingmaterialien, die auf spezifische Kunden, Sektoren und Möglichkeiten zugeschnitten sind, während die Übereinstimmung mit den Markenstandards gewahrt bleibt.
• Leitung der Angebots- und Verfolgungsmanagementbemühungen durch Überwachung der Inhaltserstellung, Organisation unterstützender Dokumente und Sicherstellung von Konsistenz und Qualität über alle Einreichungen hinweg.
• Unterstützung der Geschäftsentwicklungsbemühungen in mehreren Marktsektoren durch enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführern und Sektorleitern zur Förderung von Verfolgungsstrategien und Kundenansprache.
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten in Deltek Vantagepoint, einschließlich Kontakte, Möglichkeiten und Pipeline-Informationen, um die Datenintegrität für die Nachverfolgung und Berichterstattung der Geschäftsentwicklung sicherzustellen.
• Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien, Standardinhalten und Angebotsgrafiken, die die Markenbildung und Botschaft des Unternehmens widerspiegeln.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Interviews und Kurzpräsentationen durch Erstellung von Präsentationsunterlagen, Koordination von Logistik und Durchführung von Proben mit internen Teams.
• Unterstützung von Sichtbarkeitsinitiativen des Unternehmens, einschließlich der Koordination von Veranstaltungen, Mitwirkung an der Website-Entwicklung und Unterstützung von Aktivitäten im Bereich Social Media Marketing.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Marketing, Geschäftsentwicklung, technischen Teams und Führungskräften, um Botschaften abzustimmen, Informationen auszutauschen und Go-to-Market-Strategien zu unterstützen.
• Durchführung von Marktforschung zur Information von Verfolgungsstrategien, Marketingkampagnen und Prioritäten der Geschäftsentwicklung.
• Verwaltung mehrerer gleichzeitiger Fristen und Projekte, um sicherzustellen, dass alle Ergebnisse den Qualitätsstandards entsprechen und rechtzeitig abgeschlossen werden.

Wesentliche Fähigkeiten

• Abschluss eines Bachelor-Studiums in Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
• Marketingerfahrung, vorzugsweise in der AEC-Branche.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, klare, überzeugende Inhalte zu erstellen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Fristen gleichzeitig in einem schnelllebigen, fristgebundenen Umfeld zu verwalten.
• Detailorientierter Ansatz mit starken organisatorischen und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Adobe InDesign für Layout und Design von Angeboten und Marketingmaterialien.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word, PowerPoint und Excel.
• Erfahrung mit CRM-Systemen, wobei spezifische Erfahrungen mit Deltek Vantagepoint stark bevorzugt werden.
• Fähigkeit zur funktionsübergreifenden und kollaborativen Arbeit mit technischen Teams, Fachleuten der Geschäftsentwicklung und der Unternehmensführung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von RFQ/RFP, dem Schreiben von Angeboten und dem Management von Verfolgungen.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Marketing- und Geschäftsentwicklungsbemühungen in der AEC-Branche.
• Hintergrund in Marketingstrategie, Marketingkommunikation und Go-to-Market-Unterstützung.
• Erfahrung in der Koordination von Website-Entwicklungen und Inhaltsaktualisierungen.
• Vertrautheit mit Social Media Marketing und der Verwaltung der Sichtbarkeit des Unternehmens über digitale Kanäle.
• Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Logistik, Werbung und Nachverfolgung.
• Komfortable Arbeit in einer Multi-Office-Umgebung und Zusammenarbeit mit Kollegen an Standorten wie New York, Hartford und Boston.
• Interesse daran, in eine leitende Marketing- oder Angebotsrolle zu wachsen.
• Fähigkeit, Marktforschung zu interpretieren und Erkenntnisse in Verfolgungs- und Marketingstrategien zu übersetzen.

Arbeitsumfeld

Die Rolle arbeitet in einem hybriden Arbeitsmodell, das eine Mischung aus Büro- und Remote-Arbeit bietet, um Flexibilität und Zusammenarbeit zu unterstützen. Die Position kann im Büro in New York City angesiedelt sein und ist Teil eines kollaborativen, multi-office AEC-Umfelds mit Standorten an der Ostküste. Die Arbeit umfasst häufige Interaktionen mit Marketing-, Geschäftsentwicklungs-, technischen Teams und der Unternehmensführung, oft im Zusammenhang mit großen Verfolgungen und strategischen Initiativen. Die Umgebung ist schnelllebig und fristgebunden, mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Kommunikation und qualitativ hochwertige Ergebnisse. Zu den Kernwerkzeugen und -technologien gehören Adobe InDesign, Microsoft Office und das Deltek Vantagepoint CRM-System, die regelmäßig zur Erstellung von Angeboten, zur Datenverwaltung und zur Unterstützung von Marketing- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten verwendet werden.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in New York, NY, angesiedelt ist.

Vergütung und Leistungen

• Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 36,00 - 40,86 USD/Stunde.
• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung.
• Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte.
• 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar.
• Lebensversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige).
• Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung.
• Gesundheitsausgaben-Konto (HSA).
• Transportleistungen.
• Mitarbeiterhilfeprogramm.
• Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in New York, NY.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 12. Juni 2026 geschlossen.

Gleichberechtigter Arbeitgeber

Das Unternehmen ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber und wird alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigen.