Training Administrator II

Training Administrator II

Befristet Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite Schulungsprogramme und entwickle Materialien zur Verbesserung der Mitarbeiterfähigkeiten.
  • Unternehmen: Actalent, ein globaler Marktführer in Ingenieur- und Wissenschaftsdienstleistungen.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz in Bothell, WA mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und unterstütze Mitarbeiter bei ihrer Entwicklung.
  • Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in GXP und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.

Job Title: Training Administrator II

Job Description

The primary role of a Training Administrator II is to conduct training and development programs for employees. This role involves collecting information, conducting research, and creating training materials and programs to enhance employee skills and performance.

Responsibilities

  • Monitor training due-date compliance.
  • Exercise good judgment following written overdue training escalation paths.
  • Monitor new training assignments for the team and escalade questionable assignments to managers.
  • Learn the training program to triage information to correct individuals or teams.
  • Monitor, evaluate, and record training activities and program effectiveness.
  • Assess training needs through surveys, interviews, focus groups, or consultation with managers.
  • Create training items using Articulate or a similar program alongside Subject Matter Experts (SMEs) on various topics.
  • Organize and develop training procedure manuals, guides, and course materials such as handouts and visual aids.
  • Monitor the overall health of the training program.
  • Understand internal training systems and alert appropriate parties when incorrect trainings are assigned.

Essential Skills

  • 3+ years’ experience in GXP (GMP, GLP, GCP).
  • Proficient verbal and written communication skills.
  • Strong attention to detail.
  • Customer service and interpersonal skills.
  • Ability to work independently and manage time effectively.
  • Basic knowledge of principles and methods for curriculum and training design.
  • Understanding of the measurement of training effects.

Additional Skills & Qualifications

  • Willingness to network and learn organizational design.
  • Knowledge of media production, communication, and dissemination techniques and methods.
  • Basic knowledge of human behavior and performance.
  • Experience with Microsoft Word and PowerPoint.
  • Willingness to develop and learn adult education principles.
  • Bachelor's degree in a relevant field or equivalent experience/training.
  • 3+ years of related experience preferred.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of BOTHELL, WA.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $26.75 - $30.00/hr.

Eligibility requirements apply to some benefits and may depend on your jobclassification and length of employment. Benefits are subject to change and may besubject to specific elections, plan, or program terms. If eligible, the benefitsavailable for this temporary role may include the following:

  • Medical, dental & vision
  • Critical Illness, Accident, and Hospital
  • 401(k) Retirement Plan – Pre-tax and Roth post-tax contributions available
  • Life Insurance (Voluntary Life & AD&D for the employee and dependents)
  • Short and long-term disability
  • Health Spending Account (HSA)
  • Transportation benefits
  • Employee Assistance Program
  • Time Off/Leave (PTO, Vacation or Sick Leave)

Workplace Type

This is a hybrid position in BOTHELL,WA.

Application Deadline

This position is anticipated to close on Aug 10, 2026.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications withoutregard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability,sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protectedby law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification oradjustment of the job application process or interviewing process due to a disability,please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance:

Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in thecity and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicantswith arrest and conviction records.

Massachusetts Lie Detector:

It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this lawshall be subject to criminal penalties and civil liability.

Use of Artificial Intelligence (AI):

We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process,including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applicationsand qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, youacknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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Training Administrator II Arbeitgeber: Actalent

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Medical Science Liaisons, die sich leidenschaftlich für die Dermatologie und Autoimmunerkrankungen einsetzen. Mit einem starken Fokus auf wissenschaftlichen Austausch und strategischer Partnerschaft fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, in ihrer Karriere zu wachsen und bedeutende Beiträge zur medizinischen Gemeinschaft zu leisten. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer unterstützenden Teamatmosphäre, die Innovation und Engagement schätzt.

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Kontaktdaten:

Actalent Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Training Administrator II erhalten könntest

E-Learning-Veranstaltungen besuchen

Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.

Community-Engagement

Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.

Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Actalent nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Actalent und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Training Administrator II mit Bravour zu bestehen

GXP Kenntnisse (GMP, GLP, GCP)
Verbal und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kundenservice- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Selbstständiges Arbeiten und Zeitmanagement
Grundkenntnisse in Lehrplan- und Trainingsdesign
Verständnis der Messung von Trainingseffekten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!

Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!

Motivationsschreiben – Warum du zu Actalent passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Actalent arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Actalent her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Actalent vorbereitet

Bereite deine e-Learning-Tools vor

Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.

Demonstriere deine Kreativität

In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.

Interaktive Interviewtechniken nutzen

In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.